Binnen de evaluatie van de tijdregistratie heeft u inzicht in de tijdvermeldingen van uw medewerkers volgens de gewenste tijdsperiode en affiliatie (projecten, contacten, verkoopkansen...).
U kunt dit menu-item openen op Tijdregistratie - evaluatie.
Op de Filtergebied u kunt verschillende instellingen maken om uw tijdinvoer te filteren. Er moet altijd een periode en de aansluiting worden gedefinieerd. Optioneel kunt u ook filteren op status, type of medewerker. Binnen de aansluiting kunt u tijdsvermeldingen van projecten, contactpersonen, projectcontacten of kansen bekijken. Het aantal geselecteerde affiliaties en het totale aantal affiliaties wordt altijd weergegeven in de blauwe cirkels.
Selecteer je bijvoorbeeld een specifiek project binnen projecten, dan onder het tabblad "hele lijst“ alle tijdvermeldingen die voor dit project bestaan, worden weergegeven.
Daarnaast kunt u via onderstaande knop "Exporteren“ de kans om de lijst met uw nu weergegeven tijdvermeldingen om te zetten in een Excel-lijst of een CSV- of PDF-document. Klik gewoon op de knop en selecteer het gewenste bestandsformaat.
U kunt ook het selectievakje naast de afzonderlijke vermeldingen aanvinken en zoveel tijdvermeldingen markeren als u wilt. U kunt vervolgens een factuur maken op basis van de gemarkeerde posten (Factuur maken uit selectie) of bewerk de invoer.
Ga naar het tabblad "werknemer", worden hier de tijdinvoeren voor de gedefinieerde tijdsperiode en affiliatie per gebruiker weergegeven. Naast de medewerker wordt altijd zijn totale werktijd weergegeven, die bijvoorbeeld op het project of de verkoopkans is geboekt. Klik daarop "Plus"-pictogram ernaast aan de linkerkant een gedetailleerde lijst van de individuele activiteiten, taken, tijden, enz.
De Ruiter "Activiteiten“ somt alle activiteiten op voor de gefilterde tijdvermeldingen. Daarnaast zijn de werkuren die aan deze werkzaamheden zijn besteed weer zichtbaar. U kunt meer details krijgen door op het plus-symbool te klikken.
Als uw invoer wordt gefilterd op contactpersonen of verkoopkansen, kunt u uw tijdinvoer bekijken onder de "Projecten", ook weergegeven door projecten.
Tot slot kunt u de "taken/fasen” Maak een lijst van uw tijdvermeldingen per taak.
