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Handbuch · 15. September 2026

Buchhaltung: Umsatzsteuer-Zahllast

Wozu

Diese Seite fasst die Umsatzsteuer für einen gewählten Zeitraum zusammen. Sie zeigt die Umsatzsteuer und die Vorsteuer jeweils nach Steuersatz aufgeschlüsselt, mit Bemessungsgrundlage und Steuerbetrag. Sie ist eine Unterseite der Buchhaltung und über die Reiter der Buchungsansicht erreichbar. Auf Basis der Daten lässt sich eine XML-Datei für FinanzOnline erstellen.

So arbeiten Sie

  1. Zeitraum wählen — Setzen Sie den Filter Zeitraum, um festzulegen, für welche Periode die Beträge berechnet werden. Ohne passenden Zeitraum stimmen die Summen nicht mit Ihrer Meldung überein.
  2. Steuernummer eingrenzen — Nutzen Sie bei Bedarf den Filter Steuernummer, um nur Buchungen einer bestimmten Steuernummer anzuzeigen.
  3. Beträge prüfen — Kontrollieren Sie die Zeilen je Steuersatz in der Umsatzsteuer und in der Vorsteuer. Klicken Sie auf einen Betrag der Bemessungsgrundlage, um die zugrunde liegenden Buchungen einzusehen.
  4. Unvollständige Buchungen klären — Erscheint der Hinweis unvollständige Buchung(en) im Zeitraum, öffnen Sie über den Hinweis die betroffenen Buchungen und vervollständigen Sie diese.
  5. Export erstellen — Klicken Sie auf FinanzOnline-XML exportieren, um die Datei für die Übermittlung an FinanzOnline zu erzeugen.

Fallen

  • Die angezeigten Summen hängen vollständig vom gewählten Zeitraum und vom Filter Steuernummer ab. Ein falsch gesetzter Zeitraum führt zu einer falschen Meldung.
  • Solange der Hinweis auf unvollständige Buchung(en) im Zeitraum erscheint, sind die Beträge unvollständig. Klären Sie diese vor dem Export.
  • Die Aufschlüsselung richtet sich nach den hinterlegten Steuersätzen und Regeln. Fehlerhaft zugeordnete Buchungen erscheinen im falschen Block oder Steuersatz.
  • Der Export über FinanzOnline-XML exportieren erzeugt die Datei aus dem aktuell gefilterten Stand — prüfen Sie die Filter, bevor Sie exportieren.

Referenz

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