Wozu
Auf dieser Seite legen Sie die grundlegenden Einstellungen für das Kontaktmodul fest. Sie ist eine Unterseite im Einstellungsbereich und nicht direkt über das Hauptmenü erreichbar. Von hier aus steuern Sie, wie die Kontaktverwaltung im gesamten 1Tool aufgebaut ist und für alle Anwender erscheint.
So arbeiten Sie
- Einstellungen öffnen — Wechseln Sie in den Bereich Einstellungen und dann zum Modul Kontakte, um die Konfiguration aufzurufen.
- Grundeinstellungen prüfen — Sehen Sie sich die vorhandenen Einstellungen an, bevor Sie Änderungen vornehmen. Die Konfiguration wirkt sich auf alle Anwender aus.
- Zusammenhängende Bereiche aufrufen — Über die verknüpften Unterseiten pflegen Sie zusätzliche Bausteine wie Rollen, Hinweistexte und Mail-Gruppen.
- Anpassungen speichern — Übernehmen Sie Ihre Änderungen, damit sie für alle Anwender wirksam werden.
Fallen
- Änderungen an den Moduleinstellungen betreffen alle Anwender und nicht nur Ihr eigenes Konto. Prüfen Sie deshalb jede Anpassung vor dem Speichern.
- Diese Seite ist eine reine Einstellungsseite. Die eigentliche Kontaktverwaltung mit Ihren Daten finden Sie an anderer Stelle im 1Tool.
- Für spezifische Aufgaben nutzen Sie die getrennten Unterseiten (etwa Rollen oder Mail-Gruppen); die Grundeinstellung allein deckt nicht alle Bereiche des Kontaktmoduls ab.