Berichte

Wozu

Die Seite Berichte zeigt alle in 1Tool angelegten Berichte in einer Tabelle. Sie sehen dort unter anderem, welcher Bericht an welche Empfänger geht, welche Rollen zugeordnet sind und wann der Versand erfolgt (Sendezeit). Von hier aus finden Sie einen einzelnen Bericht wieder und öffnen ihn für die Detailansicht.

So arbeiten Sie

1. Bericht suchen — Geben Sie im Suchfeld einen Namen ein, um die Liste nach Name einzugrenzen.
2. Spalten anpassen — Über die Spaltenauswahl blenden Sie Aktionen, Name, Empfänger, Sendezeit und Rollen nach Bedarf ein oder aus.
3. Bericht öffnen — Klicken Sie in der Tabelle auf den gewünschten Eintrag, um dessen Detailansicht aufzurufen.
4. Empfänger und Rollen prüfen — Vergleichen Sie in den Spalten Empfänger und Rollen, wer den Bericht erhält.
5. Sendezeit kontrollieren — Sehen Sie in der Spalte Sendezeit nach, wann der Bericht verschickt wird.
6. Blättern — Bei vielen Einträgen wechseln Sie über den Seitenwechsler am unteren Rand zur nächsten Seite.

Fallen

• Ob Sie einen bestimmten Bericht regelmäßig per E-Mail erhalten, hängt von Ihren persönlichen Benachrichtigungseinstellungen ab. Diese setzen Sie unter Einstellungen im Bereich Benachrichtigungen, nicht auf dieser Seite.
• Die Spaltenauswahl und die Sucheinstellung werden gespeichert. Wenn ein erwarteter Eintrag fehlt, prüfen Sie zuerst, ob noch ein Suchbegriff aktiv ist oder eine Spalte ausgeblendet wurde.
• Über die Spalten Empfänger und Rollen legen Sie fest, wer einen Bericht bekommt. Eine fehlende Zuordnung führt dazu, dass Betroffene den Bericht nicht erhalten.

Referenz

Spalten