Dublettenerkennung

Wozu

Auf dieser Seite finden und bereinigen Sie doppelte Kontakte. Sie legen zunächst fest, nach welchen Kriterien gesucht wird, und starten die Suche. Anschließend zeigt die Seite die gefundenen Gruppen ähnlicher Kontakte an, die Sie zusammenführen oder als „keine Dubletten" markieren können. Die Seite ist über einen Direktlink erreichbar und nicht fest im Menü verankert.

So arbeiten Sie

1. Vergleichskriterien wählen — Aktivieren Sie im Bereich Vergleichskriterien die gewünschten Felder, etwa Exakter oder ähnlicher Name, Identische E-Mail-Adresse oder Gleiche Straße und Ort. Es muss mindestens ein Kriterium ausgewählt sein.
2. Suche einschränken — Grenzen Sie im Bereich Einschränkungen die Suche bei Bedarf auf eine Kontaktgruppe ein. Mit Nur Hauptkontakte schließen Sie Kontaktpersonen aus der Suche aus.
3. Suche starten — Klicken Sie auf Dublettenerkennung starten. Die Schaltfläche ist erst aktiv, wenn mindestens ein Kriterium gewählt wurde.
4. Ergebnisse prüfen — Jede gefundene Gruppe zeigt die Übereinstimmung sowie die Anzahl der betroffenen Kontakte. Sehen Sie sich die Kontakte einer Gruppe in der Tabelle an.
5. Gruppe behandeln — Wählen Sie pro Gruppe Dubletten Behandlung, um die Kontakte im Detail zu vergleichen und zusammenzuführen. Handelt es sich um verschiedene Personen, klicken Sie auf Keine Dubletten.
6. Zusammenführen — In der Detailansicht vergleichen Sie Kontakt A und Kontakt B, wählen den zu behaltenden Kontakt und übernehmen Werte. Bestätigen Sie mit Kontakte jetzt zusammenführen.

Fallen

• Das Zusammenführen führt zwei Kontakte dauerhaft zusammen. Prüfen Sie vor dem Bestätigen genau, welcher Kontakt behalten wird und welche Werte übernommen werden.
• Keine Dubletten markiert die Gruppe als geprüft — die Kontakte tauchen dann bei erneuter Suche nicht mehr als Treffer auf.
• Die Trefferzahl hängt stark von den gewählten Vergleichskriterien ab. Zu weiche Kriterien liefern viele Scheintreffer, zu strenge übersehen Dubletten.
• Ist Nur Hauptkontakte aktiv, werden Kontaktpersonen nicht berücksichtigt; Dubletten unter Kontaktpersonen bleiben so unentdeckt.

Referenz

Schaltflächen

• Alle
• Zusammenführen
• Dublettenerkennung starten
• Keine Dubletten
• Dubletten Behandlung