Kommentare

Wozu

Diese Seite listet alle Kommentare auf, die im System an Objekten wie Kontakten oder Projekten hinterlegt wurden. Sie können die Liste durchsuchen, filtern und einzelne Kommentare auswählen, um daraus Zeiterfassungen zu erzeugen. So lassen sich festgehaltene Notizen in erfasste Arbeitszeit überführen.

So arbeiten Sie

1. Kommentare eingrenzen — Nutzen Sie die Filter Suche, Benutzer, Kontakt, Zeit und Kategorie, um die Liste auf die gewünschten Einträge zu reduzieren.
2. Spalten anpassen — Blenden Sie bei Bedarf die Spalten ID, Benutzer, Kommentar, Zeit und Objekt ein, damit Sie alle nötigen Informationen sehen.
3. Kommentare auswählen — Markieren Sie die Kommentare, aus denen Sie Zeiterfassungen erstellen möchten. Es können nur Kommentare desselben Benutzers gemeinsam ausgewählt werden.
4. Dialog öffnen — Klicken Sie auf Zeiterfassungen generieren, um den gleichnamigen Dialog zu öffnen.
5. Einträge prüfen — Im Dialog werden Beginn und Ende anhand der Kommentar-Zeitpunkte geschätzt. Kontrollieren Sie Zeitraum, Dauer: und wählen Sie über Tätigkeit auswählen die passende Tätigkeit.
6. Speichern und öffnen — Nach dem Speichern erscheint die Meldung, dass die Zeiterfassungen erstellt wurden. Über Zur Zeiterfassung gelangen Sie zur Überprüfung der neuen Einträge.

Fallen

• Die Auswahl über Benutzer hinweg ist gesperrt: Wählen Sie Kommentare unterschiedlicher Benutzer aus, weist der Dialog darauf hin, dass nur Kommentare desselben Benutzers verwendet werden können.
• Beginn und Ende sind lediglich Schätzungen aus den Kommentar-Zeitpunkten. Prüfen Sie die Werte vor dem Speichern, da falsche Zeiten direkt in die Zeiterfassung übernommen werden.
• Liegt das Ende vor dem Beginn, lässt sich der Eintrag nicht speichern.
• Ohne ausgewählte Tätigkeit bleiben die Einträge unvollständig; ist keine Verknüpfung vorhanden, wird dies entsprechend angezeigt.

Referenz

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