Wozu
Diese Seite listet die Bestellungen aus Ihrem Online-Shop auf. Sie sehen zu jeder Bestellung den Kunden, das Bestelldatum sowie den Zahlungsstatus und den Lieferstatus. Von hier aus erstellen Sie Aufträge, buchen den Warenausgang und erzeugen Rechnungen. Über die Reiter Alle und Meine schränken Sie die Liste auf alle oder auf Ihre eigenen Bestellungen ein.
So arbeiten Sie
- Bestellungen finden — Nutzen Sie das Feld Suche oder die Filter Lieferstatus, Einträge ohne Auftrag und Benutzer, um die passenden Bestellungen einzugrenzen.
- Ansicht anpassen — Blenden Sie über die Spaltenauswahl zusätzliche Spalten wie Kundennummer, Zahlungsmethode oder Summe ein. Die eingeblendeten Zusatzfelder des Mandanten stehen ebenfalls zur Verfügung.
- Auftrag erstellen — Wählen Sie eine oder mehrere Bestellungen aus und starten Sie Neuen Auftrag erstellen. Nach Abschluss erscheint die Meldung Die gewählten Aufträge wurden erstellt.
- Warenausgang buchen — Wählen Sie Warenausgang buchen und im Dialog Lager auswählen das gewünschte Lager, um die Ware auszubuchen.
- Mit Rechnung buchen — Alternativ nutzen Sie Warenausgang mit Rechnung buchen und wählen im Dialog Rechnungskreis auswählen den Rechnungskreis.
- Exportieren — Über PDF oder Exportieren geben Sie die ausgewählten Einträge als PDF oder XLSX aus.
Fallen
- Für Warenausgang mit Rechnung buchen dürfen Sie nur eine Bestellung markieren, sonst erscheint der Hinweis Bitte wählen Sie nur eine Bestellung aus.
- Ohne ausgewähltes Lager im Dialog Lager auswählen lässt sich der Warenausgang nicht buchen.
- Der Filter Einträge ohne Auftrag zeigt nur Bestellungen, zu denen noch kein Auftrag angelegt wurde — passen Sie ihn an, wenn erwartete Einträge fehlen.
- Ein gebuchter Warenausgang verändert den Lagerbestand und den Lieferstatus; prüfen Sie vorab die richtige Auswahl.
Referenz
Reiter
- Alle
- Meine
Spalten
| Spalte | Standard |
|---|---|
| Details | nein |
| Detail | nein |
| Bearbeiten | nein |
| Auftrag | nein |
| Warenausgang | nein |
| Journal | nein |
| Rechnung | nein |
| Löschen | nein |
| Bestell-ID | nein |
| Kundennummer | nein |
| Kunde | nein |
| Firma | nein |
| Kontaktgruppen | nein |
| Straße | nein |
| PLZ | nein |
| Ort | nein |
| Bestelldatum | nein |
| Letzte Änderung | nein |
| Beschreibung | nein |
| Kommentar | nein |
| Benutzerkommentar | nein |
| Zahlungsmethode | nein |
| Summe | nein |
| Zahlungsstatus | nein |
| Lieferstatus | nein |
| Zahlungsanbieter-Nummer | nein |
| WooCommerce Bestell-ID | nein |
| Paketnummer | nein |
| Benutzer | nein |
| Auftrag | nein |
| nein | |
| Telefon | nein |
| Produkt | nein |
| Lager | nein |
| Verfügbar | nein |
| Menge / Seriennummer | nein |
| Einzelpreis | nein |
Dazu kommen die Zusatzfelder Ihres Mandanten als eigene Spalten und Filter.
Filter
- Suche
- Lieferstatus
- Einträge ohne Auftrag
- Benutzer
Schaltflächen
- Löschen
- Neue Bestellung
- Neuen Auftrag erstellen
- Warenausgang buchen
- Warenausgang mit Rechnung buchen