Wozu
Auf dieser Seite legen Sie fest, wie Rechnungen dieses Rechnungskreises per E-Mail verschickt werden. Sie hinterlegen die Zugangsdaten des Mailservers, den Absender sowie Vorlagen für Betreff und Text. Die Seite ist ein Reiter innerhalb der Rechnungs-Optionen; sie gilt jeweils für den gerade geöffneten Rechnungskreis.
So arbeiten Sie
- Reiter öffnen — Wählen Sie in den Rechnungs-Optionen den Reiter Mail-Einstellungen. Die weiteren Reiter Allgemeine Einstellungen, PDF-Vorlage und Tabellen-Einstellungen betreffen andere Bereiche.
- Serverdaten eintragen — Füllen Sie Email-Server, Email-Port, Email-Benutzername und Email-Passwort mit den Zugangsdaten Ihres Postausgangsservers.
- Absender festlegen — Tragen Sie unter Email-Adresse und Email-Absender die Adresse ein, von der Rechnungen versendet werden. Bei Bedarf hinterlegen Sie unter Email-BCC-Adresse eine Kopieadresse.
- Betreff und Text vorbereiten — Hinterlegen Sie unter Email-Betreff den Standardbetreff und im Feld der Email-Vorlage den Standardtext für den Versand.
- Optionen setzen — Aktivieren Sie Druck BG auf Mail, wenn der Hintergrund mitgedruckt werden soll, und hinterlegen Sie bei Bedarf die Benachrichtigungsmail.
- Quellcode übernehmen — Über Quellcode ansehen prüfen Sie die Vorlage; mit Code kopieren legen Sie den Quellcode in die Zwischenablage. Eine Bestätigung meldet Quellcode erfolgreich in die Zwischenablage kopiert.
Fallen
- Änderungen werden automatisch gespeichert, während Sie tippen. Es gibt keinen gesonderten Speichern-Schritt und keine Rückgängig-Funktion.
- Falsche Angaben bei Email-Server, Email-Port oder Email-Passwort führen dazu, dass der Versand fehlschlägt — prüfen Sie diese Werte mit Ihrem Mailanbieter.
- Alle Einstellungen gelten nur für den aktuell geöffneten Rechnungskreis. Für weitere Rechnungskreise müssen Sie die Angaben erneut hinterlegen.
Referenz
Reiter
- Allgemeine Einstellungen
- PDF-Vorlage
- Tabellen-Einstellungen
- Mail-Einstellungen
Schaltflächen
- Code kopieren