Eingangsrechnungen

Wozu

Diese Seite listet alle erfassten Eingangsrechnungen auf und dient als zentrale Übersicht für Beträge, Zahlungsstatus und Genehmigungen. Sie können Rechnungen filtern, auswerten und für die weitere Verarbeitung exportieren. Über den Reiter Chart wechseln Sie zu einer grafischen Auswertung. Am Fuß der Liste wird die Summe Gesamt Eingangsrechnung angezeigt.

So arbeiten Sie

Rechnung anlegen — Über Eingangsrechnung erstellen legen Sie einen Eintrag manuell an oder wählen die Erfassung per Eingangsrechnung automatisch erfassen. Beim automatischen Einscannen fallen 0,10 € pro Rechnung an; die manuelle Erfassung bleibt kostenlos.
Liste einstellen — Blenden Sie über die Spaltenauswahl weitere Spalten ein oder aus und passen Sie so die Ansicht an Ihren Bedarf an.
Filtern und suchen — Grenzen Sie die Liste mit den Filtern ein, etwa nach Bezahlt, Status, Kostenart, Projekt oder Benutzer. Über das Suchfeld suchen Sie nach dem Name.
Freigabe steuern — Fordern Sie über Freigabe anfordern eine Genehmigung an oder entscheiden Sie mit Freigeben bzw. Ablehnen. Vor dem Freigeben erscheint eine Rückfrage.
Auswählen und exportieren — Markieren Sie Rechnungen und nutzen Sie XLSX, PDF, SEPA oder Dateien als ZIP exportieren. Für die meisten Aktionen muss mindestens eine Rechnung ausgewählt sein.

Fallen

Für SEPA und den Export müssen Sie zuerst Einträge auswählen — sonst erscheint der Hinweis Bitte wählen Sie mindestens eine Eingangsrechnung aus.
Das automatische Einscannen ist kostenpflichtig (0,10 € pro Rechnung) und überträgt Daten zur Verarbeitung an eine KI; beidem müssen Sie ausdrücklich zustimmen.
Freigeben und Ablehnen verändern den Genehmigungsstatus und sollten bewusst gesetzt werden, da nachgelagerte Prozesse davon abhängen können.
Verfügbare Kostenart und Status hängen von den Einstellungen des Mandanten ab; ebenso werden hier die mandantenspezifischen Zusatzfelder angezeigt.

Referenz

Reiter

Alle
Chart

Spalten

Spalte	Standard
ID	ja
Name	ja
Kommentare	ja
Gesamtbetrag Brutto	ja
Gesamtbetrag Netto	ja
Kostenart	ja
Projekt	ja
Aufgabe	ja
Kundennummer	nein
Verkaufschance	nein
Kontakt	ja
Rechnungsdatum	ja
Enddatum	nein
Beschreibung	nein
Bezahlt	ja
Interne Rechnungsnummer	ja
Externe Rechnungsnummer	ja
Steuer	nein
Kostenstelle	ja
Auftrag	ja
Steuerbetrag	nein
Verknüpfte Eingangsrechnung	nein
Wechselkurs	nein
Währung	nein
Zahlungsfrist	nein
Zahlungsdatum	nein
Genehmigungsstatus-ID	nein
Genehmigungsstatus	nein
Freigabe	nein
Sonstige Eingangsrechnung	nein
IBAN	nein
BIC	nein
Kontakt Skonto	nein
Kontakt Skonto Zahlungsfrist	nein
SAP Export	nein
Ablehnungstext	nein
Genehmigung gesendet von	nein
Genehmigungsdatum	nein
Rabatt	nein
Lieferanten-ID	nein
Abteilung	nein
Bestellungs-ID	nein
SAP-Datum	nein
Genehmigungstext	nein
Eingangsrechnungtyp	nein
Status	ja
Benutzer	nein
Erstellt von	nein
Datum der Zahlungsfrist	nein
Bearbeiten	nein
Externer Link	nein
Teilzahlung	ja
Erstelldatum	ja
Ungelesen	ja
Wichtig	ja

Dazu kommen die Zusatzfelder Ihres Mandanten als eigene Spalten und Filter.

Filter

Name
Kostenart
Gesamtbetrag Brutto
Projekt
Verkaufschance
Kontakt
Enddatum
Beschreibung
Bezahlt
Interne Rechnungsnummer
Externe Rechnungsnummer
Steuer
Kostenstelle
Auftrag
Steuerbetrag
Verknüpfte Eingangsrechnung
Wechselkurs
Währung
Zahlungsdatum
Genehmigungsstatus-ID
Genehmigungsstatus
Sonstige Eingangsrechnung
IBAN
BIC
Kontakt Skonto
Kontakt Skonto Zahlungsfrist
SAP Export
Ablehnungstext
Genehmigung gesendet von
Genehmigungsdatum
Rabatt
Lieferanten-ID
Abteilung
Bestellungs-ID
SAP-Datum
Genehmigungstext
Eingangsrechnungtyp
Zusätzliche Beschreibung
Status
Benutzer
Erstellt von
Wichtig

Schaltflächen

XLSX
SEPA
Dateien als ZIP exportieren
Löschen
Speichern
PDF

Dialoge

Dateien als ZIP exportieren