Wozu
Diese Seite verwaltet die Aktivitäten, die in der Zeiterfassung zur Auswahl stehen. Jede Aktivität legt fest, unter welchem Name Zeiten erfasst werden, welche Regel gilt und für welche Benutzergruppen sie verfügbar ist. Sie ist eine Unterseite der Zeiterfassungs-Einstellungen und wird über die SettingsSidebarNav erreicht.
So arbeiten Sie
- Aktivität anlegen — Klicken Sie auf Erstellen Sie Tätigkeit. Ein Panel öffnet sich, in dem Sie die Angaben zur neuen Aktivität erfassen.
- Aktivität bearbeiten — Klicken Sie in der Zeile auf das Bearbeiten-Symbol, um dasselbe Panel für einen vorhandenen Eintrag zu öffnen.
- Aufgabenaktivität festlegen — Setzen Sie das Häkchen in der Spalte Aufgabenaktivität, wenn die Aktivität für Aufgaben genutzt werden soll. Die Änderung wird direkt gespeichert.
- Für Zeiterfassung freigeben — Setzen Sie das Häkchen in der Spalte Für Zeiterfassung verwenden, damit die Aktivität in der Zeiterfassung auswählbar ist.
- Benutzergruppen zuweisen — Wählen Sie in der Spalte Benutzergruppen die Gruppen aus, für die die Aktivität gelten soll.
- Externe ID pflegen — Tragen Sie bei Bedarf in der Spalte Externe ID eine Kennung für die Verbindung mit externen Systemen ein.
Fallen
- Die Häkchen in den Spalten Aufgabenaktivität und Für Zeiterfassung verwenden sowie Änderungen an Benutzergruppen und Externe ID werden sofort gespeichert. Ein zusätzliches Speichern gibt es nicht.
- Beim Löschen erscheint der Hinweis Möchten Sie diesen Datensatz löschen?. Nach der Löschung bestätigen ist der Datensatz entfernt und lässt sich nicht wiederherstellen.
- Ist eine Aktivität nicht Für Zeiterfassung verwenden markiert, steht sie den Anwendern in der Zeiterfassung nicht zur Auswahl.
- Ohne zugewiesene Benutzergruppen kann die Aktivität für Anwender unsichtbar bleiben.
Referenz
Schaltflächen
- Erstellen Sie Tätigkeit