Benutzergruppen

Wozu

Auf dieser Seite verwalten Sie die Benutzergruppen Ihres Mandanten. Benutzergruppen bündeln Personen mit gleichen Aufgaben und lassen sich hierarchisch anordnen, sodass eine Gruppe einer Übergeordnete Benutzergruppe untergeordnet werden kann. Über die drei Reiter Standard, Zugriff und Benutzer pflegen Sie die Stammdaten, die Zugriffsrechte und die zugeordneten Personen einer Gruppe.

So arbeiten Sie

1. Überblick verschaffen — Die Tabelle listet alle Benutzergruppen. Über die Symbole in der Spalte Aktion klappen Sie untergeordnete Gruppen auf und zu; ein Klick auf einen Eintrag öffnet dessen Details.
2. Suchen und filtern — Nutzen Sie Suche, um eine Gruppe über den Name der Benutzergruppe zu finden, oder grenzen Sie mit dem Filter Übergeordnete Benutzergruppe auf einen Teil der Struktur ein.
3. Neue Gruppe anlegen — Klicken Sie auf Neue Benutzergruppe, vergeben Sie einen Namen und ordnen Sie bei Bedarf eine übergeordnete Gruppe zu.
4. Details pflegen — Öffnen Sie eine Gruppe und arbeiten Sie sich durch die Reiter: Standard für die Grunddaten und Zusatzfelder, Zugriff für die Rechte, Benutzer für die Zuordnung von Personen.
5. Benutzer zuweisen — Im Reiter Benutzer weisen Sie über Benutzer wählen Personen der Gruppe zu. Ist noch niemand zugeordnet, erscheint der Hinweis Es sind keine Benutzer zugewiesen.
6. Speichern — Schließen Sie Ihre Änderungen mit Speichern ab. Nach dem erfolgreichen Sichern erscheint die Meldung Erfolg! Informationen gespeichert.

Fallen

• Über Organigramm öffnen Sie den Dialog Benutzergruppen-Organigramm. Wird ein Eintrag nicht gefunden, erscheint Eintrag im Organigramm nicht gefunden. — meist, weil die Gruppe noch nicht gespeichert oder falsch eingehängt ist.
• Änderungen werden erst mit Speichern wirksam. Solange Wird gespeichert... angezeigt wird, verlassen Sie die Seite nicht.
• Das Löschen einer Benutzergruppe erfordert eine Bestätigung und lässt sich nicht rückgängig machen; prüfen Sie vorher, ob noch Personen zugewiesen sind.
• Die angezeigten Zusatzfelder hängen von den Einstellungen Ihres Mandanten ab und können sich von anderen Installationen unterscheiden.

Referenz

Reiter

• Standard
• Zugriff
• Benutzer

Spalten

Dazu kommen die Zusatzfelder Ihres Mandanten als eigene Spalten und Filter.

Filter

• Suche
• Übergeordnete Benutzergruppe

Schaltflächen

• Neue Benutzergruppe
• Organigramm
• Wird gespeichert...
• Speichern

Dialoge

• Benutzergruppen-Organigramm