Wozu
Auf dieser Seite legen Sie fest, an welche Kontakte eine Massensendung geht. Sie wählen entweder alle Adressen oder grenzen die Empfänger über Filter wie Produkte, Verteilerlisten, Funktionen oder Veranstaltungen ein. Die Seite ist eine Zwischenstufe im Versandablauf und wird üblicherweise aus dem Newsletter-Versand heraus aufgerufen. Bevor Sie versenden, bestätigen Sie den rechtlichen Hinweis am Seitenkopf.
So arbeiten Sie
- Rechtlichen Hinweis lesen — Am Seitenkopf steht der Haftungshinweis zum Versand. Sie sind dafür verantwortlich, nur an Empfänger zu senden, die zugestimmt haben.
- Empfängerkreis wählen — Entscheiden Sie zwischen An alle Adressen schicken und An bestimmte Adressen schicken. Nur bei letzterer Option erscheinen die Filter.
- Filter setzen — Grenzen Sie die Empfänger ein, etwa über PRODUKTE, VERTEILERLISTEN, FUNKTIONEN, KONTAKTGRUPPEN oder VERANSTALTUNGEN / TERMINE. Bei Verteilerlisten legen Sie mit und / oder fest, ob der Kontakt in Kontaktgruppe oder Verteilerliste stehen muss.
- Ergebnis prüfen — Über Vorschau Empfänger sehen Sie, wer bei den aktuellen Einstellungen erfasst wird. Blenden Sie bei Bedarf Spalten wie Firma, Mail Adresse oder Ort ein.
- Versandzeitpunkt festlegen — Unter VERSANDZEITPUNKT bestimmen Sie, wann gesendet wird. Ein Zeitpunkt in der Vergangenheit führt zum sofortigen Versand.
- Versenden — Mit An ausgewählte Empfänger senden starten Sie die Sendung. Bei Erfolg erscheint eine Bestätigung mit der Anzahl der Empfänger.
Fallen
- Ein vergangener VERSANDZEITPUNKT verschickt den Newsletter sofort — das lässt sich nicht mehr zurücknehmen.
- Mit Abgemeldete Newslettter Kontakte nicht ausschließen senden Sie auch an Kontakte, die sich abgemeldet haben. Das ist nur bei reinen Informationssendungen ohne Werbung zulässig.
- Die Option Liste ignorieren bei der ECG-Liste übergeht Personen, die keine Werbung erhalten möchten — prüfen Sie die rechtliche Zulässigkeit genau.
- Die tatsächliche Empfängerzahl hängt von der Kombination aller Filter und der Einstellung und / oder ab. Nutzen Sie stets Vorschau Empfänger, bevor Sie senden.
Referenz
Spalten
| Spalte | Standard |
|---|---|
| Firma | nein |
| Anrede | nein |
| Titel | nein |
| Vorname | nein |
| Nachname | nein |
| Bundesland | nein |
| PLZ | nein |
| Ort | nein |
| Straße | nein |
| Telefon | nein |
| Mobil | nein |
| Mail Adresse | nein |
| Geburtsdatum | nein |
Schaltflächen
- An ausgewählte Empfänger senden