Wozu
Die Seite Office ist der Ausgangspunkt für bearbeitbare Office-Dokumente in 1Tool. Hier legen Sie neue Dokumente aus einer Auswahl an Vorlagen an und öffnen die zuletzt bearbeiteten Dateien mit einem Klick. So haben Sie Ihre laufenden Dokumente an einer zentralen Stelle im Blick, ohne den Umweg über den Dateimanager.
So arbeiten Sie
- Neues Dokument anlegen — Wählen Sie unter Neues Dokument erstellen eine der angebotenen Kacheln aus. Dadurch öffnet sich der Dialog Neues Dokument erstellen.
- Vorlage wählen — Im Dialog beginnen Sie Mit einer Vorlage beginnen oder wählen Leer für ein leeres Dokument. Über Vorlagen suchen filtern Sie die Auswahl nach Stichwort.
- Dokument benennen und ablegen — Tragen Sie unter Dateiname einen Namen ein und legen Sie unter Speichern in Ordner den Zielordner fest.
- Erstellen — Bestätigen Sie mit Erstellen. Das Dokument wird angelegt und öffnet sich zur Bearbeitung.
- Zuletzt verwendete Dokumente öffnen — Im Bereich Zuletzt verwendete Dokumente klicken Sie auf einen Eintrag, um ihn direkt zu öffnen. Angezeigt werden Dateiname, bearbeitende Person und Datum.
- Dateimanager nutzen — Über Dateimanager öffnen wechseln Sie in die vollständige Ordnerstruktur, wenn ein Dokument nicht in der Liste erscheint.
Fallen
- Ist noch kein Dokument vorhanden, erscheint der Hinweis Noch keine bearbeitbaren Office-Dokumente. Erstelle jetzt eins. — Sie müssen dann zuerst über die Kacheln ein Dokument anlegen.
- Liefert die Vorlagensuche kein Ergebnis, wird Keine Vorlage entspricht Ihrer Suche. angezeigt. Prüfen Sie in diesem Fall Ihren Suchbegriff oder wählen Sie Leer.
- Der unter Speichern in Ordner gewählte Ablageort bestimmt, wo das Dokument später im Dateimanager zu finden ist. Wählen Sie den Ordner sorgfältig.
- Schlägt das Anlegen fehl, erscheint Das Dokument konnte nicht erstellt werden. Bitte erneut versuchen. — starten Sie den Vorgang über Neu starten erneut.
Referenz
Dialoge
- Neues Dokument erstellen