Wozu
Die Benutzerliste zeigt alle Benutzerkonten Ihres Unternehmens in einer Tabelle. Hier legen Sie neue Benutzer an, bearbeiten deren Daten, sperren oder entsperren Konten und stoßen ein Zurücksetzen des Passworts an. Über die Reiter Stammdaten, Fähigkeiten, Benutzerposition und Kontaktgruppen-Zugriff erfassen Sie zu jedem Benutzer die zugehörigen Angaben.
So arbeiten Sie
- Benutzer suchen — Grenzen Sie die Liste über die Filter ein, etwa nach Status, Benutzergruppe, Abteilungen oder Vorgesetzter. Mit Suche finden Sie einen bestimmten Namen.
- Neuen Benutzer anlegen — Klicken Sie auf Neuen Benutzer hinzufügen und füllen Sie die Angaben in den Reitern aus, beginnend mit Stammdaten.
- Benutzer bearbeiten — Klicken Sie in der Spalte Aktion auf das Stift-Symbol (Bearbeiten), um die Daten eines bestehenden Benutzers zu ändern.
- Konto sperren oder freigeben — Über Sperren bzw. Entsperren in der Spalte Aktion setzen Sie einen Benutzer auf Inaktiv oder wieder auf Aktiv.
- Passwort zurücksetzen — Mit Passwort zurücksetzen aussenden schicken Sie dem Benutzer eine Anfrage an seine hinterlegte Email. Bestätigen Sie den Dialog Passwort zurücksetzen bestätigen.
- Avatar und Standort — Über Massenbild generieren erzeugen Sie Bilder, mit Geokodierung ermitteln Sie die Koordinaten zu Straße, PLZ und Ort.
Fallen
- Ein gesperrter Benutzer (Inaktiv) kann sich nicht mehr anmelden. Prüfen Sie den Status vor dem Sperren.
- Sie können den Status nicht bei jedem Benutzer ändern. Fehlt Ihnen die Berechtigung, erscheint der Hinweis Zugriff verweigert. Sie können den Status dieses Benutzers nicht ändern.
- Das Zurücksetzen des Passworts sendet sofort eine E-Mail an den Benutzer und lässt sich nicht rückgängig machen. Achten Sie darauf, dass die Email korrekt hinterlegt ist.
- Welche Spalten sichtbar sind, hängt von Ihrer eigenen Auswahl ab. Blenden Sie fehlende Angaben über die Spaltenauswahl ein.
Referenz
Reiter
- Stammdaten
- Fähigkeiten
- Benutzerposition
- Kontaktgruppen-Zugriff
Spalten
| Spalte | Standard |
|---|---|
| Aktion | nein |
| Name | nein |
| Status | nein |
| Abteilungen (Lesen) | nein |
| Abteilungen (Schreiben) | nein |
| nein | |
| Kalenderkategorien | nein |
| Benutzergruppe | nein |
| Sprache | nein |
| Vorgesetzter | nein |
| Mobil | nein |
| Letzte Anmeldung | nein |
| Fähigkeiten | nein |
| Team-Kürzel | nein |
| Zeige im Resourcenplan | nein |
| In Benutzerauswahl ausblenden | nein |
| Straße | nein |
| PLZ | nein |
| Ort | nein |
| Längengrad | nein |
| Breitengrad | nein |
| Land | nein |
| Zusätzliche Benutzergruppen | nein |
| Abteilungen | nein |
| Kostenstelle | nein |
| Kostenstellennummern | nein |
Filter
- Status
- Suche
- Benutzergruppe
- Straße
- PLZ
- Ort
- Längengrad
- Breitengrad
- Abteilungen
- Vorgesetzter
- Kostenstelle
- Fähigkeiten
- Team-Kürzel
- In Benutzerauswahl ausblenden
Schaltflächen
- Neu hochladen
- Von Dateien auswählen
- Aus dem Vor- und Nachnamen generieren
- Eigener Name
- Roboter-Avatar
- Katze-Avatar
- Neuen Benutzer hinzufügen
- Geokodierung
- Abteilungszugriff
- Massenbild generieren
- Abbrechen
- Bestätigen
- Wird gespeichert...
- Speichern
Dialoge
- Eigener Avatar-Name