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Handbuch · 15. September 2026

E-Mail-Einstellung bearbeiten

Wozu

Auf dieser Seite bearbeiten Sie eine einzelne E-Mail-Einstellung, über die 1Tool Nachrichten versendet. Sie hinterlegen hier den Absender sowie die Zugangsdaten für Ihren SMTP-Server. Es handelt sich um eine Detailseite, die Sie über einen bestehenden Eintrag der E-Mail-Einstellungen öffnen. Die Angaben sind in Allgemeine Einstellungen und SMTP-Daten gegliedert.

So arbeiten Sie

  1. Allgemeine Angaben ausfüllen — Tragen Sie unter Allgemeine Einstellungen das Email-Konto, den Einstellungsname, den Absender und die Absender E-Mail ein. Optional hinterlegen Sie eine Antwort-E-Mail.
  2. SMTP-Benutzer wählen — Wählen Sie im Feld SMTP-Benutzer über die Auswahlliste die zugehörige Person aus.
  3. Serverdaten eintragen — Erfassen Sie unter SMTP-Daten das SMTP-Passwort, den SMTP Server und den SMTP-Port.
  4. Zusatzoptionen prüfen — Legen Sie bei Bedarf KM Data oder Microsoft o365 login fest, wenn Sie diese Anmeldung nutzen.
  5. Speichern — Klicken Sie auf Speichern. Nach dem Vorgang erscheint die Bestätigung Erfolg! Informationen gespeichert.

Fallen

  • Beachten Sie den Hinweis zum SPF-Eintrag: Wenn Sie über den 1Tool-Server versenden, sollten die genannten IP-Adressen bei Ihrem Domain-Partner als SPF-Eintrag hinterlegt sein, sonst landen E-Mails möglicherweise im Spam-Ordner.
  • Falsche Angaben bei SMTP Server, SMTP-Port oder SMTP-Passwort führen dazu, dass der Versand fehlschlägt. Prüfen Sie die Zugangsdaten bei Ihrem E-Mail-Anbieter.
  • Über Löschen entfernen Sie die Einstellung dauerhaft. Danach steht dieser Absender für den Versand nicht mehr zur Verfügung.
  • Microsoft o365 login und die manuellen SMTP-Zugangsdaten schließen einander in der Regel aus — aktivieren Sie nur, was für Ihr Konto zutrifft.

Referenz

Schaltflächen

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