Wozu
Auf dieser Seite verwalten Sie die Verteilerlisten für das Kontaktmodul. Sie legen fest, welche Gruppen es gibt, wie diese bezeichnet und beschrieben sind und wer Lesezugriff bzw. Schreibzugriff darauf hat. Die Seite ist eine Unterseite der Kontakt-Einstellungen und über die Seitennavigation erreichbar.
So arbeiten Sie
- Gruppe anlegen — Klicken Sie auf Neue Gruppe hinzufügen, um eine neue Verteilerliste zu erstellen.
- Bezeichnung vergeben — Tragen Sie in der Spalte Bezeichnung einen Namen ein. Die Änderung wird beim Verlassen des Feldes automatisch gespeichert.
- Beschreibung ergänzen — Nutzen Sie die Spalte Beschreibung, um den Zweck der Gruppe festzuhalten. Ist keine Beschreibung hinterlegt, erscheint ein Bindestrich.
- Zugriff festlegen — Über die Reiter Stammdaten und Benutzerzugriff steuern Sie, welche Personen unter Lesezugriff und Schreibzugriff auf die Gruppe zugreifen dürfen. Die zugeordneten Personen werden als Avatare angezeigt.
- Reihenfolge anpassen — Ziehen Sie eine Zeile am Anfasser-Symbol an eine neue Position, um die Reihenfolge der Gruppen zu ändern.
- Quellcode kopieren — Über Code kopieren bzw. Quellcode ansehen übernehmen Sie den Quellcode einer Gruppe in die Zwischenablage. Eine Meldung bestätigt den Vorgang.
Fallen
- Das Löschen einer Gruppe erfolgt über das Papierkorb-Symbol und muss bestätigt werden. Danach ist die Gruppe entfernt und lässt sich nicht wiederherstellen.
- Die Bezeichnung wird verzögert automatisch gespeichert. Warten Sie kurz, bevor Sie die Seite verlassen, damit Ihre Eingabe übernommen wird.
- Wer eine Gruppe sieht und bearbeiten kann, hängt allein von den Einstellungen unter Lesezugriff und Schreibzugriff ab. Ohne passende Zuordnung bleibt eine Gruppe für andere Personen unzugänglich.
- Die Reihenfolge der Gruppen wirkt sich auf die Anzeige aus. Verschieben Sie Zeilen nur bewusst, da die neue Anordnung sofort gespeichert wird.
Referenz
Reiter
- Stammdaten
- Benutzerzugriff
Schaltflächen
- Neue Gruppe hinzufügen
- Code kopieren