Wozu
Auf dieser Seite verwalten Sie die SMTP-Konten, über die 1Tool E-Mails versendet. Für jedes Konto legen Sie fest, welcher Absender und welche Absender-E-Mail verwendet werden, über welchen SMTP-Server der Versand läuft und welche Personen oder Benutzergruppen das Konto nutzen dürfen. Die Seite ist eine Unterseite der allgemeinen E-Mail-Einstellungen und nicht direkt über das Menü erreichbar.
So arbeiten Sie
- Bestehende Konten prüfen — In der Tabelle sehen Sie alle vorhandenen SMTP-Konten mit SMTP-Benutzer, Absender, Absender-E-Mail und SMTP-Server. Ein Symbol in der Spalte zeigt an, wenn Microsoft verbunden ist.
- Neues Konto anlegen — Klicken Sie oben auf Neues SMTP-Konto. Es öffnet sich ein Bereich, in dem Sie die SMTP-Daten eintragen.
- Daten erfassen — Geben Sie Absender, Absender-E-Mail, SMTP-Server und das E-Mail-Konto ein.
- Zugriff festlegen — Ordnen Sie über die Benutzergruppen zu, wer das Konto verwenden darf.
- Speichern — Bestätigen Sie mit Speichern. Während des Vorgangs erscheint Wird gespeichert..., danach die Meldung Erfolg! Informationen gespeichert.
- Kopie in gesendete Elemente — Aktivieren Sie bei Bedarf In gesendete Elemente verschieben, damit versendete Mails im entsprechenden Postfach abgelegt werden.
Fallen
- Beim Versand über den 1Tool-Server sollte bei Ihrem Domain-Partner ein SPF-Eintrag mit den auf der Seite angegebenen IP-Adressen gesetzt sein. Fehlt dieser, landen Mails möglicherweise im Spam-Ordner und erreichen den Empfänger nicht.
- Das Löschen eines Kontos erfolgt über das Löschsymbol mit Bestätigung und lässt sich nicht rückgängig machen.
- Fehlerhafte SMTP-Daten fallen oft erst beim tatsächlichen Versand auf. Prüfen Sie SMTP-Server und E-Mail-Konto sorgfältig.
- Nur Benutzer der zugeordneten Benutzergruppen können das Konto verwenden. Fehlt die Zuordnung, steht das Konto den betreffenden Personen nicht zur Verfügung.
Referenz
Schaltflächen
- Neues SMTP-Konto
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