Wozu
Auf dieser Seite legen Sie die grundlegenden Einstellungen für das Modul Zeiterfassung fest. Sie bestimmen hier, wie Arbeitszeiten, Pausen und Aufwände im gesamten Mandanten erfasst und berechnet werden. Die Einstellungen gelten für alle Benutzer, die Zeiten erfassen. Es handelt sich um eine Konfigurationsseite, die Sie über die Einstellungen erreichen.
So arbeiten Sie
- Standardtätigkeit festlegen — Wählen Sie unter Standard Tätigkeit die Tätigkeit, die bei einer neuen Zeitbuchung vorausgewählt sein soll. Die verfügbaren Tätigkeiten pflegen Sie separat unter Tätigkeiten.
- Arbeitszeitrahmen setzen — Tragen Sie den Beginn des Arbeitstages sowie die Maximale ununterbrochene Arbeitszeit ein, damit lange Buchungen erkannt werden.
- Pausenregeln definieren — Hinterlegen Sie die Pausenzeit in Minuten und den Fehlender Pause-Benachrichtigungstext, der ausgegeben wird, wenn eine Pause fehlt.
- Berechnung einstellen — Legen Sie über Aufwand in Einheiten berechnen und die Abweichung Fertigstellungsgrad in % fest, wie Aufwände ausgewertet werden.
- Bearbeitungsgrenzen und Geofence prüfen — Setzen Sie bei Bedarf die Maximale Bearbeitungstage, den Geofence Benutzer und den Geofence Radius, falls Zeitbuchungen an einen Standort gebunden sein sollen.
- Speichern — Sichern Sie Ihre Änderungen, damit sie für alle Benutzer wirksam werden.
Fallen
- Die Einstellungen wirken sich auf alle Benutzer des Mandanten aus, nicht nur auf Ihr eigenes Konto. Prüfen Sie Änderungen daher sorgfältig.
- Der Geofence Radius und Geofence Benutzer greifen nur, wenn Sie mit standortgebundener Zeiterfassung arbeiten; ohne diese Voraussetzung bleiben die Werte wirkungslos.
- Die Maximale Bearbeitungstage begrenzen den Zeitraum, in dem Buchungen nachträglich geändert werden können. Nach Ablauf lassen sich Einträge nicht mehr korrigieren.
- Die Standard Tätigkeit kann nur eine Tätigkeit anbieten, die zuvor unter Tätigkeiten angelegt wurde.