Wozu
Auf dieser Seite erfassen und verwalten Sie Ihre Arbeitszeiten. Sie können Zeiteinträge manuell anlegen, per Stoppuhr laufend erfassen und bereits vorhandene Einträge filtern, aufteilen oder auf einen anderen Tag kopieren. Jeder Eintrag lässt sich mit einem Projekt, einer Aufgabe, einem Kontakt, einer Verkaufschance, einem Auftrag oder einem Termin verknüpfen.
So arbeiten Sie
- Schnelle Zeiterfassung starten — Wählen Sie im Feld Projekt / Kontakt / Aufgabe / Verkaufschance / Auftrag / Termin die Zugehörigkeit, dazu eine Tätigkeit, und klicken Sie auf Zeiterfassung starten. Zum Beenden nutzen Sie Zeiterfassung stoppen, zum Weiterlaufen Zeiterfassung fortsetzen.
- Eintrag manuell anlegen — Über Neuer Eintrag öffnen Sie ein leeres Formular. Tragen Sie Datum, Zeitraum (von) und die Verknüpfung ein und klicken Sie auf Speichern.
- Kennzeichen setzen — Markieren Sie bei Bedarf Verrechenbar; die Felder Verrechnet und Bestätigt zeigen den weiteren Status an.
- Eintrag aufteilen — Über Splitten verteilen Sie eine erfasste Zeit auf mehrere Projekte oder Aufgaben. Die Summe der aufgeteilten Zeiten muss der Originaldauer entsprechen, sonst meldet die Seite eine Zeitdiskrepanz.
- Einträge kopieren — Mit Zeiterfassung kopieren übernehmen Sie alle Einträge eines Tages auf einen anderen. Wählen Sie Quell-Datum und Ziel-Datum, Administratoren zusätzlich einen Quell-Benutzer, und bestätigen Sie mit Einträge kopieren.
- Liste filtern — Über die Filter grenzen Sie Bisherige Erfassungen ein, etwa nach Datum, Monat, Projekt, Benutzer oder Bestätigt.
Fallen
- Bei Terminen lässt sich das Projekt nachträglich nicht ändern. Löschen Sie den Termin und legen Sie für das gewünschte Projekt einen neuen an.
- Für bereits bestätigte Zeiträume können Sie keine Einträge mehr erfassen; wählen Sie ein späteres Datum.
- Beim Splitten wird der Vorgang abgebrochen, wenn die Summe nicht mit der Originalzeit übereinstimmt oder eine Zeile keine Verknüpfung hat.
- Ist das verknüpfte Projekt inaktiv oder das Datum ein Feiertag, weist die Seite Sie darauf hin und Sie müssen die Auswahl anpassen.
Referenz
Filter
- Suche
- Tätigkeit
- Kontakt
- Ticket/Aufgabe
- Benutzer
- Datum
- Projekt
- Verrechnet
- Bestätigt
- Monat
- Verrechenbar
- Ist Auftrag
Schaltflächen
- Zeiterfassung stoppen
- Zeiterfassung starten
- Zeiterfassung fortsetzen
- Splitten
- Löschen
- Neuer Eintrag
- Speichern
- Kopieren
- Zeiterfassung kopieren