Wozu
Auf dieser Seite verwalten Sie Ihre Notizen. Sie erstellen kurze Aufzeichnungen, versehen sie mit einem Titel und legen fest, wer darauf zugreifen darf. Die Notizen lassen sich als Liste oder als Karten anzeigen und bei Bedarf als PDF ausgeben.
So arbeiten Sie
- Ansicht wählen — Wechseln Sie über die Reiter Liste und Karten, um Ihre Notizen entweder als Aufstellung oder als Kacheln anzuzeigen.
- Notiz anlegen — Klicken Sie auf Neue Notiz. Es öffnet sich der Dialog Notiz, in dem Sie einen Titel und den Inhalt eintragen.
- Zugang festlegen — Bestimmen Sie im Bereich Zugang, wer die Notiz sehen darf. Über Kontakte wählen, Benutzer wählen und Benutzergruppe wählen schränken Sie den Zugriff ein. Ist die Option Dieses Board ist für alle Benutzer zugänglich aktiv, sehen alle Benutzer die Notiz.
- Speichern — Sichern Sie Ihre Eingaben mit Speichern.
- Als PDF ausgeben — Über PDF erzeugen Sie ein PDF-Dokument der ausgewählten Notiz.
- Notiz löschen — Wählen Sie eine Notiz aus und klicken Sie auf Notiz löschen. Bestätigen Sie die Rückfrage Wollen Sie diese Notiz löschen?.
Fallen
- Ohne ausgewählte Notiz erscheint der Hinweis Wählen Sie eine Notiz aus..; Aktionen wie PDF oder Notiz löschen sind dann nicht sinnvoll anwendbar.
- Das Löschen ist endgültig. Antworten Sie im Bestätigungsdialog mit Nein, wenn Sie die Notiz behalten möchten.
- Die Sichtbarkeit hängt von Ihren Einstellungen im Bereich Zugang ab. Ist Dieses Board ist für alle Benutzer zugänglich aktiviert, wird eine gezielte Auswahl über Kontakte wählen, Benutzer wählen oder Benutzergruppe wählen wirkungslos.
Referenz
Reiter
- Liste
- Karten
Schaltflächen
- Neue Notiz
- Notiz löschen
- Löschen
- Speichern
Dialoge
- Notiz