Wozu
Auf dieser Seite verwalten Sie die Variablen Ihrer Organisation. Eine Variable besteht aus einem Name, einem Wert und einer optionalen Beschreibung und dient als zentraler Platzhalter, den Sie an anderer Stelle wiederverwenden können. Ändern Sie den Wert hier, wirkt sich das überall aus, wo die Variable verwendet wird. Die Seite ist über Einstellungen > Allgemein erreichbar.
So arbeiten Sie
- Bestehende Variablen sichten — Die Tabelle zeigt alle vorhandenen Variablen mit Name, Wert und Beschreibung. Über den Bereich am unteren Rand blättern Sie durch weitere Einträge.
- Neue Variable anlegen — Klicken Sie auf Neue Variable. Es öffnet sich ein Bereich, in dem Sie die Angaben erfassen.
- Felder ausfüllen — Tragen Sie einen eindeutigen Name sowie den Wert ein und ergänzen Sie bei Bedarf eine Beschreibung, damit Kolleginnen und Kollegen den Zweck erkennen.
- Speichern — Klicken Sie auf Speichern. Während des Vorgangs erscheint Wird gespeichert..., danach bestätigt die Meldung Erfolg! Informationen gespeichert.
- Variable bearbeiten — Klicken Sie in der Zeile auf das Bearbeiten-Symbol, um Name, Wert oder Beschreibung zu ändern, und speichern Sie erneut.
- Variable löschen — Über das Löschen-Symbol in der Zeile entfernen Sie eine Variable. Sie müssen den Vorgang zuvor bestätigen.
Fallen
- Löschen lässt sich nicht rückgängig machen. Prüfen Sie vorher, ob die Variable noch irgendwo verwendet wird, da diese Stellen sonst ohne gültigen Wert bleiben.
- Der Name sollte eindeutig sein. Vergeben Sie denselben Namen doppelt, wird das Zuordnen der Werte unübersichtlich.
- Ändern Sie einen Wert, wirkt sich das sofort auf alle Verwendungen aus. Kontrollieren Sie die Auswirkung, bevor Sie speichern.
- Warten Sie, bis Wird gespeichert... durch die Erfolgsmeldung ersetzt wurde, bevor Sie die Seite verlassen.
Referenz
Schaltflächen
- Neue Variable
- Wird gespeichert...
- Speichern