Wozu
Diese Seite zeigt eine Übersicht der angelegten Rechnungskreise mit ihren wichtigsten Angaben, etwa Name, Nummernformat, Letzte Rechnungsnummer und E-Mail-Absender. Sie verwenden die Seite, um bestehende Rechnungskreise zu prüfen, zu öffnen und zu bearbeiten oder nicht mehr benötigte Einträge zu entfernen. Die Detaileinstellungen eines einzelnen Rechnungskreises öffnen sich auf einer eigenen Unterseite.
So arbeiten Sie
- Übersicht sichten — In der Tabelle sehen Sie alle vorhandenen Rechnungskreise mit ihren Kennwerten. Über die Spaltenüberschriften wie Name, Nummernformat oder Letzte Rechnungsnummer sortieren Sie die Liste.
- Spalten anpassen — Über das Symbol an einer sortierbaren Spalte blenden Sie einzelne Spalten aus, wenn Sie die Übersicht verschlanken möchten.
- Eintrag bearbeiten — In der Spalte Aktion klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol, um die Detailseite des Rechnungskreises zu öffnen und dort alle Einstellungen zu ändern.
- Nummernkreis prüfen — Kontrollieren Sie Nummernformat und Letzte Rechnungsnummer, bevor Sie neue Rechnungen erstellen, damit die Nummerierung fortlaufend bleibt.
- Eintrag löschen — In der Spalte Aktion entfernen Sie über das Papierkorb-Symbol einen Rechnungskreis. Vor dem endgültigen Löschen erscheint eine Bestätigungsabfrage.
Fallen
- Das Löschen eines Rechnungskreises lässt sich nicht rückgängig machen. Entfernen Sie nur Einträge, die tatsächlich nicht mehr benötigt werden.
- Die Letzte Rechnungsnummer steuert, mit welcher Nummer die nächste Rechnung erzeugt wird. Ändern Sie diesen Wert nur mit Bedacht, da sonst Nummern doppelt vergeben werden oder Lücken entstehen können.
- Das Nummernformat bestimmt den Aufbau aller künftigen Rechnungsnummern. Änderungen wirken sich auf neue Rechnungen aus und sollten mit Ihrer Buchhaltung abgestimmt sein.
- Ein falsch hinterlegter E-Mail-Absender führt dazu, dass Rechnungen von einer unerwarteten Adresse versendet werden. Prüfen Sie diese Angabe vor dem ersten Versand.