Zeiterfassung: Reisekosten

Wozu

Diese Seite ist eine Auswertungsansicht der Zeiterfassung mit dem Schwerpunkt Reisekosten. Sie zeigt erfasste Fahrten, Reisezeiten und daraus abgeleitete Zulagen (etwa Taggeld, Nächtigung oder Montagezulage) in einer Monatstabelle. Von hier aus lassen sich Fahrten als Fahrtenbuch und Kosten als Reisekosten aufbereiten sowie Aufträge verknüpfen. Die Seite ist als Unterseite der Zeiterfassung angelegt und in der Regel über einen Direktlink erreichbar.

So arbeiten Sie

Zeitraum wählen — Grenzen Sie oben über Datum und Enddatum den auszuwertenden Zeitraum ein.
Filter setzen — Schränken Sie die Ansicht mit Filtern wie Projekt, Benutzer, Kontakt oder Reiseziel ein und markieren Sie bei Bedarf Verrechenbar, Verrechnet oder Bestätigt.
Spalten anpassen — Blenden Sie über die Spaltenauswahl nur die Angaben ein, die Sie benötigen, etwa Reisestrecke, Anreise, Abreise oder die einzelnen Zulagen.
KFZ prüfen — Nutzen Sie KFZ und die Option Zeige nur private KFZ, wenn Sie Fahrten nach Fahrzeugen trennen möchten.
Auftrag verknüpfen — Über Auftrag können Sie einen Auftrag erstellen (Auftrag erstellen) oder bestehende Einträge über Mit Auftrag verknüpfen zuordnen.
Ausgeben — Erzeugen Sie mit Fahrtenbuch, Reisekosten oder PDF die passende Auswertung; für einige Ausgaben wählen Sie zuvor unter Vorlage auswählen eine Vorlage.

Fallen

Die sichtbaren Werte hängen von den gesetzten Filtern und dem gewählten Zeitraum ab. Ein leeres Ergebnis bedeutet oft nur eine zu enge Filterung.
Zulagen wie Taggeld, SEG 66%, SEG 100% oder Montagezulage werden aus den erfassten Zeiten und Ihren Mandanten-Einstellungen berechnet. Fehlen Angaben in der Zeiterfassung, bleiben diese Spalten leer.
Zusätzlich zu den Standardspalten werden die Zusatzfelder des Mandanten angezeigt; welche das sind, unterscheidet sich je nach Konfiguration.
Das Verknüpfen mit einem Auftrag wirkt sich auf die Weiterverrechnung aus. Prüfen Sie Verrechenbar und Verrechnet, bevor Sie einen Auftrag erstellen.

Referenz

Spalten

Spalte	Standard
ID	nein
Benutzer	nein
Kontakt	nein
Von	nein
Bis	nein
Projekt	nein
Aufgabe	nein
Kommentar	nein
Verrechnet	nein
Verrechenbar	nein
Bestätigt	nein
Zeit	nein
Tätigkeit	nein
Erstellt von	nein
Startort	nein
Endort	nein
Auftrag	nein
Tag	nein
Datum	nein
Anreise	nein
Arbeitszeit vor Ort	nein
Gesamtstunden vor Ort	nein
Pausen gebucht	nein
Angepasste Pause	nein
Pausen gesamt	nein
Abreise	nein
Reisestrecke	nein
Land	nein
Projekt	nein
Gesamtstunden	nein
Nächtigung	nein
Taggeld	nein
SEG 66%	nein
SEG 100%	nein
Montagezulage Ausland	nein
SEG 66%	nein
SEG 100%	nein
Montagezulage	nein
Datum	nein
Zeit	nein
Projekt	nein
Dauer	nein
Soll	nein
Ist	nein
Pausen gebucht	nein
Differenz	nein
Reine AZ exkl. FZ	nein
Montagez.	nein
Schmutzz.	nein
Entfernungsz	nein
U-Stunden	nein
Salden	nein
Datum	nein
Zeit	nein
Projekt	nein
Dauer	nein
Tätigkeit	nein
Soll	nein
Ist	nein
Reduzierte Ist Zeit	nein
Reisezeit Gesamt	nein
Arbeitszeit Gesamt	nein
Reduzierte Arbeitszeit Gesamt	nein
Pausen gebucht	nein
Angepasste Pause	nein
Pausen Gesamt	nein
Erste Zeiterfassung	nein
Letzte Zeiterfassung	nein
Differenz	nein
Reduzierte Differenz	nein
U50PF	nein
U50FR	nein
U100PF	nein
U100FR	nein
Nachtzeit	nein
Salden	nein
Auftrag	nein
Task Erledigt	nein
Task Start	nein
Task Erstelldatum	nein
Task Straße	nein
Task PLZ	nein
Task Ort	nein
Task Längengrad	nein
Task Breitengrad	nein

Dazu kommen die Zusatzfelder Ihres Mandanten als eigene Spalten und Filter.

Filter

Datum
Projekt
Zeit
Reiseziel
Kilometerstand Beginn
Kilometerstand Ende
km-Anzahl (Beruflich)
€/km
Summe
KFZ
Kommentar
Suche
Tätigkeit
Kontakt
Ticket/Aufgabe
Benutzer
Datum
Projekt
Verrechnet
Bestätigt
Monat
Verrechenbar
Ist Auftrag

Schaltflächen

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