Bewerberstatus

Wozu

Auf dieser Seite verwalten Sie die Statuswerte, die ein Bewerber im Auswahlprozess durchlaufen kann. Zu jedem Status legen Sie unter anderem eine Farbe, eine Mail-Vorlage und eine Frist in Tagen fest. So behalten Sie den Überblick, in welcher Phase sich Bewerbungen befinden, und können bei Bedarf automatisierte Abläufe daran anknüpfen. Die Seite ist eine Unterseite der Bewerber-Einstellungen und über die seitliche Navigation erreichbar.

So arbeiten Sie

1. Übersicht öffnen — Die Tabelle zeigt die vorhandenen Bewerberstatus. Über den Spaltenauswahl-Bereich blenden Sie die benötigten Spalten wie Name, Nach X Tagen oder Mail-Vorlage ein.
2. Suchen und filtern — Nutzen Sie Suche, um einen Status über seine Bezeichnung zu finden, oder die Filter Nach X Tagen, Vorher färben und Farbe danach, um die Liste einzugrenzen.
3. Neuen Status anlegen — Klicken Sie auf Create new applicant status. Es öffnet sich ein Panel, in dem Sie die Angaben erfassen.
4. Angaben ausfüllen — Vergeben Sie einen Name und legen Sie bei Bedarf Nach X Tagen, Vorher färben, Farbe danach sowie eine Mail-Vorlage fest. Falls für Ihren Mandanten Zusatzfelder eingerichtet sind, erscheinen diese ebenfalls im Panel.
5. Speichern — Klicken Sie auf Speichern. Während des Vorgangs erscheint Wird gespeichert..., danach die Bestätigung, dass die Daten gespeichert wurden.
6. Bearbeiten oder löschen — Über die Spalte Aktion öffnen Sie einen bestehenden Status erneut oder entfernen ihn nach einer Sicherheitsabfrage.

Fallen

• Das Löschen eines Status wird über eine Bestätigung abgesichert und lässt sich anschließend nicht rückgängig machen. Prüfen Sie vorher, ob der Status noch Bewerbern zugeordnet ist.
• Die Werte Vorher färben und Farbe danach wirken nur zusammen mit der Frist Nach X Tagen sinnvoll — ohne gesetzte Tage bleibt die Farbumschaltung ohne Effekt.
• Eine hinterlegte Mail-Vorlage setzt voraus, dass diese Vorlage im System vorhanden ist. Fehlt sie, greift die Verknüpfung nicht.
• Welche Zusatzfelder erscheinen, hängt von den Einstellungen Ihres Mandanten ab und kann sich von anderen Installationen unterscheiden.

Referenz

Spalten

Dazu kommen die Zusatzfelder Ihres Mandanten als eigene Spalten und Filter.

Filter

• Suche
• Nach X Tagen
• Vorher färben
• Farbe danach

Schaltflächen

• Create new applicant status
• Wird gespeichert...
• Speichern