Wozu
Diese Seite zeigt die geplante Auslastung Ihrer Mitarbeiter und Projekte über einen mehrwöchigen Zeitraum in einer Kalenderansicht. Sie sehen darin die Mitarbeiterstunden sowie die zugeordneten Projekte und Aufträge und können Plan- und Sollwerte im Blick behalten. Die Seite ist eine Direktansicht und wird üblicherweise über einen Link erreicht, nicht über das Hauptmenü.
So arbeiten Sie
- Benutzergruppen wählen — Öffnen Sie oben das Feld Benutzergruppen und wählen Sie die Gruppen aus, deren Mitarbeiter im Kalender erscheinen sollen. Die Ansicht aktualisiert sich nach Ihrer Auswahl.
- Zeitraum einstellen — Legen Sie mit den Schaltflächen 4 und 8 fest, wie viele Wochen gleichzeitig angezeigt werden.
- Im Kalender blättern — Mit den Pfeilen nach links und rechts bewegen Sie sich wochenweise vor und zurück.
- Hot Deals einblenden — Setzen Sie das Häkchen bei Hot Deals, um vielversprechende Geschäftschancen zusätzlich in der Planung zu berücksichtigen.
- Werte prüfen — Vergleichen Sie in der Ansicht die Angaben IST, PLAN, SOLL und DIFF, um Über- oder Unterauslastung zu erkennen.
- Änderungen sichern — Bestätigen Sie Ihre Planung mit Speichern.
Fallen
- Wenn keine Benutzergruppen ausgewählt sind, bleibt der Kalender leer oder unvollständig — prüfen Sie die Auswahl, bevor Sie Werte interpretieren.
- Die Umschaltung zwischen 4 und 8 Wochen ändert nur die Darstellung, nicht die geplanten Werte selbst.
- Änderungen werden erst durch Speichern übernommen; wenn Sie die Seite vorher verlassen oder weiterblättern, können Eingaben verloren gehen.
- Ob und wie Hot Deals in der Berechnung berücksichtigt werden, hängt von den Einstellungen des Moduls Ressourcenplanung ab.
Referenz
Schaltflächen
- Speichern