Zeiterfassung: Mitarbeiter Zeiten

Wozu

Diese Seite gibt Ihnen eine Übersicht über sämtliche erfassten Zeiteinträge eines Zeitraums. Neben den Arbeitszeiten sehen Sie auch abgeleitete Werte wie Soll, Ist, Pausen, Differenzen und Salden sowie Urlaubs- und Überstundenangaben. Administratoren können zusätzlich die Zeiten einzelner Mitarbeitender einsehen. So prüfen Sie die erfassten Zeiten, bereiten Verrechnung und Reisekosten vor und exportieren die Ergebnisse.

So arbeiten Sie

Zeitraum wählen — Grenzen Sie die Auswertung über Datum und Enddatum ein. Für viele Auswertungen ist auch der Filter Monat hilfreich.
Mitarbeitende und Zugehörigkeit filtern — Wählen Sie über Benutzer die gewünschte Person und schränken Sie mit Projekt, Kontakt, Ticket/Aufgabe oder Tätigkeit weiter ein. Mit Verrechnet, Verrechenbar und Bestätigt filtern Sie nach Status.
Spalten anpassen — Blenden Sie über die Spaltenauswahl die benötigten Werte ein, etwa Soll, Ist, Differenz, Pausen gesamt oder Salden. Zusatzfelder Ihres Mandanten werden hier ebenfalls angeboten.
Einträge prüfen — Kontrollieren Sie die Liste. Am Monatsende sehen Sie zudem Angaben wie Aliquoter offener Resturlaub bis Ende {month} und Aliquote offene Überstunden bis Ende {month}.
Aufträge verknüpfen — Über Auftrag können Sie ausgewählte Einträge per Auftrag erstellen oder Mit Auftrag verknüpfen zuordnen.
Exportieren — Erzeugen Sie mit PDF, Fahrtenbuch oder Reisekosten die passende Auswertung; bei Vorlagen wählen Sie diese über Vorlage auswählen.

Fallen

Ohne gesetzten Zeitraum oder Zugehörigkeit erhalten Sie keine oder eine unübersichtliche Liste — definieren Sie beide immer zuerst.
Salden, Soll/Ist und aliquote Urlaubs-/Überstundenwerte hängen von den hinterlegten Arbeitszeit- und Vertragseinstellungen ab; sind diese unvollständig, stimmen die Zahlen nicht.
Die Sicht auf fremde Mitarbeitende steht nur Administratoren zur Verfügung.
Statuswerte wie Verrechnet und Bestätigt wirken sich auf Verrechnung und Auftragszuordnung aus; prüfen Sie diese vor dem Erstellen von Aufträgen.

Referenz

Spalten

Spalte	Standard
ID	nein
Benutzer	nein
Kontakt	nein
Von	nein
Bis	nein
Projekt	nein
Aufgabe	nein
Kommentar	nein
Verrechnet	nein
Verrechenbar	nein
Bestätigt	nein
Zeit	nein
Tätigkeit	nein
Erstellt von	nein
Startort	nein
Endort	nein
Auftrag	nein
Tag	nein
Datum	nein
Anreise	nein
Arbeitszeit vor Ort	nein
Gesamtstunden vor Ort	nein
Pausen gebucht	nein
Angepasste Pause	nein
Pausen gesamt	nein
Abreise	nein
Reisestrecke	nein
Land	nein
Projekt	nein
Gesamtstunden	nein
Nächtigung	nein
Taggeld	nein
SEG 66%	nein
SEG 100%	nein
Montagezulage Ausland	nein
SEG 66%	nein
SEG 100%	nein
Montagezulage	nein
Datum	nein
Zeit	nein
Projekt	nein
Dauer	nein
Soll	nein
Ist	nein
Pausen gebucht	nein
Differenz	nein
Reine AZ exkl. FZ	nein
Montagez.	nein
Schmutzz.	nein
Entfernungsz	nein
U-Stunden	nein
Salden	nein
Datum	nein
Zeit	nein
Projekt	nein
Dauer	nein
Tätigkeit	nein
Soll	nein
Ist	nein
Reduzierte Ist Zeit	nein
Reisezeit Gesamt	nein
Arbeitszeit Gesamt	nein
Reduzierte Arbeitszeit Gesamt	nein
Pausen gebucht	nein
Angepasste Pause	nein
Pausen Gesamt	nein
Erste Zeiterfassung	nein
Letzte Zeiterfassung	nein
Differenz	nein
Reduzierte Differenz	nein
U50PF	nein
U50FR	nein
U100PF	nein
U100FR	nein
Nachtzeit	nein
Salden	nein
Auftrag	nein
Task Erledigt	nein
Task Start	nein
Task Erstelldatum	nein
Task Straße	nein
Task PLZ	nein
Task Ort	nein
Task Längengrad	nein
Task Breitengrad	nein

Dazu kommen die Zusatzfelder Ihres Mandanten als eigene Spalten und Filter.

Filter

Datum
Projekt
Zeit
Reiseziel
Kilometerstand Beginn
Kilometerstand Ende
km-Anzahl (Beruflich)
€/km
Summe
KFZ
Kommentar
Suche
Tätigkeit
Kontakt
Ticket/Aufgabe
Benutzer
Datum
Projekt
Verrechnet
Bestätigt
Monat
Verrechenbar
Ist Auftrag

Schaltflächen

Auftrag
PDF
Fahrtenbuch
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