Zeiterfassung: Tätigkeiten

Wozu

Diese Seite listet alle erfassten Tätigkeiten in einer Tabelle auf und dient der Auswertung und Weiterverarbeitung von Zeiterfassungen. Sie sehen hier, wer wann an welchem Projekt oder welcher Aufgabe gearbeitet hat, und können Zeiten bestätigen, aufteilen, exportieren oder mit einem Auftrag verknüpfen. Die Seite ist eine Report-Unterseite der Zeiterfassung und wird meist über einen Direktlink oder aus dem Zeiterfassungsbereich aufgerufen.

So arbeiten Sie

Ansicht eingrenzen — Nutzen Sie die Filter wie Datum, Projekt, Benutzer, Tätigkeit oder Kontakt, um die relevanten Einträge einzugrenzen. Mit Verrechnet, Bestätigt und Verrechenbar trennen Sie offene von bereits abgerechneten Zeiten.
Spalten anpassen — Blenden Sie über die Spaltenauswahl die benötigten Spalten ein, etwa Von, Bis, Kommentar oder Zeit. Ihre Auswahl bleibt gespeichert.
Einträge auswählen — Markieren Sie die gewünschten Zeilen. Die Anzeige Ausgewählt: {count} zeigt die Zahl der markierten Einträge.
Bestätigen — Über die Aktion zum Bestätigen setzen Sie ausgewählte Zeiten auf Bestätigt. Nach Abschluss erscheint eine Meldung.
Aufteilen — Mit Splitten verteilen Sie eine Zeiterfassung über Zeile hinzufügen auf mehrere Projekte oder Aufgaben. Die Summe der aufgeteilten Zeiten muss der Originaldauer entsprechen.
Exportieren oder verknüpfen — Verwenden Sie Auswahl exportieren oder Verrechenbaren Zeiten exportieren für die Weitergabe, Auftrag zum Erstellen oder Verknüpfen eines Auftrags sowie Fahrtenbuch, Reisekosten oder PDF für die passenden Auswertungen.

Fallen

Beim Splitten muss jede Zeile mit einem Projekt, einer Aufgabe, einem Kontakt oder einer Verkaufschance verknüpft sein, sonst erscheint der Hinweis Fehlende Verknüpfung.
Stimmt die Summe der aufgeteilten Zeiten nicht mit der Originaldauer überein, wird Zeitdiskrepanz angezeigt und das Aufteilen ist nicht möglich.
Löschen entfernt Einträge dauerhaft. Prüfen Sie die Auswahl vorher genau.
Welche Spalten und Zusatzfelder verfügbar sind, hängt von den Einstellungen Ihres Mandanten ab; nicht jeder sieht dieselbe Auswahl.

Referenz

Spalten

Spalte	Standard
ID	nein
Benutzer	nein
Kontakt	nein
Von	nein
Bis	nein
Projekt	nein
Aufgabe	nein
Kommentar	nein
Verrechnet	nein
Verrechenbar	nein
Bestätigt	nein
Zeit	nein
Tätigkeit	nein
Erstellt von	nein
Startort	nein
Endort	nein
Auftrag	nein
Tag	nein
Datum	nein
Anreise	nein
Arbeitszeit vor Ort	nein
Gesamtstunden vor Ort	nein
Pausen gebucht	nein
Angepasste Pause	nein
Pausen gesamt	nein
Abreise	nein
Reisestrecke	nein
Land	nein
Projekt	nein
Gesamtstunden	nein
Nächtigung	nein
Taggeld	nein
SEG 66%	nein
SEG 100%	nein
Montagezulage Ausland	nein
SEG 66%	nein
SEG 100%	nein
Montagezulage	nein
Datum	nein
Zeit	nein
Projekt	nein
Dauer	nein
Soll	nein
Ist	nein
Pausen gebucht	nein
Differenz	nein
Reine AZ exkl. FZ	nein
Montagez.	nein
Schmutzz.	nein
Entfernungsz	nein
U-Stunden	nein
Salden	nein
Datum	nein
Zeit	nein
Projekt	nein
Dauer	nein
Tätigkeit	nein
Soll	nein
Ist	nein
Reduzierte Ist Zeit	nein
Reisezeit Gesamt	nein
Arbeitszeit Gesamt	nein
Reduzierte Arbeitszeit Gesamt	nein
Pausen gebucht	nein
Angepasste Pause	nein
Pausen Gesamt	nein
Erste Zeiterfassung	nein
Letzte Zeiterfassung	nein
Differenz	nein
Reduzierte Differenz	nein
U50PF	nein
U50FR	nein
U100PF	nein
U100FR	nein
Nachtzeit	nein
Salden	nein
Auftrag	nein
Task Erledigt	nein
Task Start	nein
Task Erstelldatum	nein
Task Straße	nein
Task PLZ	nein
Task Ort	nein
Task Längengrad	nein
Task Breitengrad	nein

Dazu kommen die Zusatzfelder Ihres Mandanten als eigene Spalten und Filter.

Filter

Datum
Projekt
Zeit
Reiseziel
Kilometerstand Beginn
Kilometerstand Ende
km-Anzahl (Beruflich)
€/km
Summe
KFZ
Kommentar
Suche
Tätigkeit
Kontakt
Ticket/Aufgabe
Benutzer
Datum
Projekt
Verrechnet
Bestätigt
Monat
Verrechenbar
Ist Auftrag

Schaltflächen

Auftrag
PDF
Fahrtenbuch
Reisekosten
Splitten
Löschen
Verrechenbaren Zeiten exportieren
Auswahl exportieren