Wozu
Die Seite zeigt alle erfassten Zeiten des Mandanten in einer Tabelle sowie in verschiedenen Auswertungen. Sie prüfen hier einzelne Einträge, gruppieren sie nach Projekt oder Benutzer und exportieren verrechenbare Zeiten für die Weiterverarbeitung. Über die Reiter wechseln Sie zwischen einer Auswertung im Reiter Dashboard und den Listenansichten.
So arbeiten Sie
- Reiter wählen — Öffnen Sie Dashboard für die Auswertung, Alle für die vollständige Liste, Projekt für die Gruppierung nach Projekt oder Benutzer für die Gruppierung nach Person. Die Zahl in Klammern zeigt die jeweilige Anzahl.
- Ansicht eingrenzen — Setzen Sie oben die Filter, etwa Suche, Datum, Monat, Projekt, Benutzer oder Verrechenbar. So reduzieren Sie die Liste auf die relevanten Einträge.
- Spalten anpassen — Blenden Sie über die Spaltenauswahl zusätzliche Spalten wie Kontakt, Aufgabe, Kommentar oder Bestätigt ein, wenn Sie diese Angaben benötigen.
- Einträge auswählen — Markieren Sie einzelne oder mehrere Zeilen. Oben erscheint dann Ausgewählt: {count} mit den passenden Aktionen.
- Zeit splitten — Über Splitten teilen Sie einen Eintrag im Dialog Zeiterfassung splitten auf mehrere Projekte oder Aufgaben auf. Mit Zeile hinzufügen legen Sie weitere Teilzeilen an.
- Exportieren — Nutzen Sie Verrechenbaren Zeiten exportieren für alle verrechenbaren Einträge oder Auswahl exportieren für die markierten Zeilen.
Fallen
- Beim Splitten muss die Summe der Teilzeiten exakt der Originalzeit entsprechen. Bei Zeitdiskrepanz lässt sich der Vorgang nicht abschließen; erst bei Zeitübereinstimmung wird gespeichert.
- Jede aufgeteilte Zeile muss mit einem Projekt, einer Aufgabe, einem Kontakt oder einer Verkaufschance verknüpft sein, sonst erscheint der Hinweis Fehlende Verknüpfung.
- Löschen entfernt die ausgewählten Einträge endgültig. Prüfen Sie die Auswahl vor dem Bestätigen.
- Welche Angaben sichtbar sind, hängt von den eingeblendeten Spalten und den Zusatzfeldern des Mandanten ab. Fehlt eine Information, blenden Sie zuerst die passende Spalte ein.
Referenz
Reiter
- Dashboard
- Alle
- Projekt ({count})
- Benutzer ({count})
Spalten
| Spalte | Standard |
|---|---|
| ID | nein |
| Benutzer | nein |
| Kontakt | nein |
| Von | nein |
| Bis | nein |
| Projekt | nein |
| Aufgabe | nein |
| Kommentar | nein |
| Verrechnet | nein |
| Verrechenbar | nein |
| Bestätigt | nein |
| Zeit | nein |
| Tätigkeit | nein |
| Erstellt von | nein |
| Startort | nein |
| Endort | nein |
| Auftrag | nein |
Dazu kommen die Zusatzfelder Ihres Mandanten als eigene Spalten und Filter.
Filter
- Suche
- Tätigkeit
- Kontakt
- Ticket/Aufgabe
- Benutzer
- Datum
- Projekt
- Verrechnet
- Bestätigt
- Monat
- Verrechenbar
- Ist Auftrag
Schaltflächen
- Splitten
- Löschen
- Verrechenbaren Zeiten exportieren
- Auswahl exportieren