Wozu
Diese Seite zeigt alle Daten eines einzelnen Seminars beziehungsweise Kurses im Detail. Sie ist eine Unterseite und wird über die Seminarübersicht oder einen Direktlink geöffnet, nicht über das Hauptmenü. Neben den Stammdaten sehen Sie hier zugeordnete Veranstaltungen, Referenten, den Ansprechpartner und die Kategorie sowie die Zusatzfelder Ihres Mandanten. Von hier aus können Sie außerdem direkt eine E-Mail zum Seminar versenden.
So arbeiten Sie
- Seminar öffnen — Wählen Sie in der Seminarübersicht das gewünschte Seminar aus, um dessen Detailseite aufzurufen.
- Daten prüfen — Sehen Sie sich Stammdaten, Veranstaltungen, Referenten und Ansprechpartner an und stellen Sie sicher, dass alle Angaben aktuell sind.
- Zusatzfelder kontrollieren — Prüfen Sie die für Ihren Mandanten eingerichteten Zusatzfelder und ergänzen Sie fehlende Angaben.
- E-Mail vorbereiten — Klicken Sie auf E-Mail senden, um eine Nachricht zum Seminar zu erstellen. Die Empfänger werden anhand der zum Seminar hinterlegten Kontakte vorgeschlagen.
- Dokument anhängen — Bei Bedarf können Sie der E-Mail ein Dokument beifügen, bevor Sie sie versenden.
Fallen
- Welche Zusatzfelder angezeigt werden, hängt von den Einstellungen Ihres Mandanten ab und kann sich von anderen Installationen unterscheiden.
- Die vorgeschlagenen Empfänger für die E-Mail ergeben sich aus den beim Seminar hinterlegten Kontakten. Fehlen Referenten oder Ansprechpartner, stehen entsprechend weniger Empfänger zur Auswahl.
- Eine versendete E-Mail lässt sich nicht mehr zurückholen. Prüfen Sie Empfänger, Betreff und Anhang vor dem Absenden.
- Ansprechpartner, Referenten und Raum werden aus den in den Seminareinstellungen festgelegten Kontaktgruppen ausgewählt. Fehlende Zuordnungen wirken sich auf die Auswahlmöglichkeiten aus.