Wozu
Diese Seite erstellt aus einer vorhandenen Rechnung ein Folgedokument, etwa eine Stornorechnung oder eine Gutschrift. Sie öffnet sich als Unterseite über einen Direktlink aus einer Rechnung und übernimmt deren Positionen, damit Sie das neue Dokument nicht von Grund auf neu anlegen müssen. Sie legen hier den Typ des Folgedokuments fest und passen bei Bedarf Mengen und Texte an.
So arbeiten Sie
- Typ wählen — Legen Sie im Feld Typ fest, welches Dokument Sie erzeugen möchten, zum Beispiel Stornorechnung, Gutschrift oder Rechnung.
- Rechnungskreis prüfen — Kontrollieren Sie den Rechnungskreis, damit das neue Dokument der richtigen Nummernkreis- und Buchungslogik zugeordnet wird.
- Positionen anpassen — Prüfen Sie die übernommenen Positionen und passen Sie Menge und Text an die tatsächlich abzurechnende Leistung an.
- Kundentext ergänzen — Tragen Sie im Kundentext alle Hinweise ein, die auf dem Dokument erscheinen sollen.
- Speichern — Wählen Sie Speichern und Schließen, um zur Übersicht zurückzukehren, oder Speichern und öffnen, um das neu erstellte Dokument direkt zu öffnen und weiterzubearbeiten.
Fallen
- Der gewählte Typ bestimmt die Buchungswirkung. Eine Stornorechnung oder Gutschrift wirkt sich auf bereits verbuchte Beträge aus und lässt sich später nicht ohne Weiteres rückgängig machen.
- Der Rechnungskreis legt den Nummernkreis fest. Nach dem Speichern wird eine Belegnummer vergeben, die sich nicht ohne Auswirkung ändern lässt.
- Änderungen an Menge und Text der Positionen wirken nur auf das neue Dokument, nicht auf die ursprüngliche Rechnung.
- Über Speichern und Schließen verlassen Sie die Seite ohne weitere Nachfrage; noch nicht gespeicherte Eingaben gehen verloren, wenn Sie die Seite vorher schließen.
Referenz
Schaltflächen
- Speichern und Schließen
- Speichern und öffnen