Wozu
Diese Seite listet alle Bewerbungen auf und verknüpft Bewerber mit den zugehörigen Stellen (Job). Sie sehen auf einen Blick den Bewerber Status, wichtige Schritte wie Interview, Hearing, Vorgestellt, Eingestellt oder Abgesagt sowie die Bewertung der Kandidaten. Von hier aus starten Sie den Auswahlprozess, sortieren Bewerbungen in eine Shortlist und schreiben Bewerber per Mail an.
So arbeiten Sie
- Reiter wählen — Über die Reiter Alle, Meine, Shortlist und Board grenzen Sie die Ansicht ein. Der Reiter Board zeigt die Bewerbungen als Statusspalten statt als Tabelle.
- Bewerbungen filtern — Nutzen Sie Suche, Job, Bewerber, Bewerber Status, Ja/Nein/Vielleicht/Neu, Benutzer oder Aktiv, um die Liste einzugrenzen.
- Spalten anpassen — Blenden Sie über die Spaltenauswahl nur die Informationen ein, die Sie benötigen, etwa Bewertung, Bewerbungsdatum oder Eingestellt.
- Neue Bewerbung anlegen — Mit Neue Bewerbung verknüpfen Sie einen Bewerber mit einer Stelle.
- Bewerbung bearbeiten — Über Bearbeiten öffnen Sie die Vorschau eines Bewerbers und pflegen Status, Bewertung und Zusatzfelder. Änderungen sichern Sie mit Speichern.
- Bewerber kontaktieren — Markieren Sie eine oder mehrere Bewerbungen und öffnen Sie über Mail den Versanddialog. Dort können Sie zusätzlich einen Bewerber Status setzen, der beim Versand angewendet wird.
Fallen
- Die Schaltfläche Mail ist nur aktiv, wenn mindestens eine Bewerbung markiert ist.
- Über Löschen wird die Verknüpfung zwischen Bewerber und Stelle entfernt; prüfen Sie die Auswahl, bevor Sie den Vorgang bestätigen.
- Die auswählbaren Werte für Bewerber Status stammen aus den Einstellungen; fehlen Einträge, müssen diese erst dort gepflegt werden.
- Der Reiter Board zeigt keine Fußzeile mit Seitenblättern (FooterPaginator); Massenaktionen wie Mail und Löschen stehen dort nicht zur Verfügung.
- Zusätzlich zu den Standardspalten erscheinen die Zusatzfelder Ihres Mandanten – diese können je nach Konfiguration abweichen.
Referenz
Reiter
- Alle
- Meine
- Shortlist
- Board
Spalten
| Spalte | Standard |
|---|---|
| Job | nein |
| Bewerber | nein |
| Bewerber Status | nein |
| Ja/Nein/Vielleicht/Neu | nein |
| Interview | nein |
| Vorgestellt | nein |
| Eingestellt | nein |
| Abgesagt | nein |
| Hearing | nein |
| Bewertung | nein |
| Shortlist | nein |
| Aktiv | nein |
| Bewerbungsdatum | nein |
| Benutzer | nein |
Dazu kommen die Zusatzfelder Ihres Mandanten als eigene Spalten und Filter.
Filter
- Suche
- Job
- Bewerber
- Ja/Nein/Vielleicht/Neu
- Bewerber Status
- Benutzer
- Aktiv
Schaltflächen
- Löschen
- Neue Bewerbung
- Speichern