Wozu
Diese Seite zeigt eine einzelne Eingangsrechnung mit allen erfassten Angaben. Sie erreichen sie durch Anklicken einer Rechnung in der Übersicht Eingangsrechnungen oder über einen Direktlink. Hier prüfen und bearbeiten Sie die Daten einer Rechnung und sehen das zugehörige PDF-Dokument. Es handelt sich um eine Detail-/Unterseite, die nicht direkt über das Menü aufgerufen wird.
So arbeiten Sie
- Rechnung öffnen — Wählen Sie in der Übersicht Eingangsrechnungen die gewünschte Rechnung aus, um deren Detailansicht zu öffnen.
- Angaben prüfen — Kontrollieren Sie die erfassten Daten der Rechnung auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- PDF ansehen — Nutzen Sie das Feld cost_pdf, um das hinterlegte Rechnungsdokument einzusehen und mit den erfassten Werten abzugleichen.
- Zusatzfelder befüllen — Ergänzen Sie die auf dieser Seite angezeigten Zusatzfelder des Mandanten, sofern diese für Ihre Organisation eingerichtet sind.
- Verknüpfungen prüfen — Sehen Sie sich zugeordnete Bezüge wie Veranstaltung oder Kurs an, wenn die Rechnung damit verbunden ist.
- Änderungen speichern — Speichern Sie Ihre Eingaben, bevor Sie die Seite verlassen.
Fallen
- Welche Zusatzfelder hier erscheinen, hängt von den Einstellungen Ihres Mandanten ab. Sind keine eingerichtet, bleibt dieser Bereich leer.
- Änderungen werden erst durch das Speichern übernommen. Verlassen Sie die Seite ohne Speichern, gehen Ihre Eingaben verloren.
- Ist kein PDF hinterlegt, bleibt die Dokumentanzeige leer — prüfen Sie in diesem Fall, ob die Rechnung vollständig erfasst wurde.
- Verknüpfungen zu Veranstaltung oder Kurs werden nur angezeigt, wenn die Rechnung tatsächlich damit verbunden ist.