Wozu
Auf dieser Seite legen Sie die grundlegenden Einstellungen für das Modul Seminare fest, bevor Sie Seminare und Kurse anlegen. Die Einstellungen bestimmen unter anderem, aus welchen Kontaktgruppen Sie später Referenten, Ansprechpartner oder Räume auswählen können, und steuern den Automatischer Erinnerungstext per SMS. Es handelt sich um eine Einstellungs-Unterseite; das eigentliche Anlegen von Seminaren erfolgt an anderer Stelle.
So arbeiten Sie
- Kontaktgruppen zuordnen — Legen Sie fest, aus welchen Kontaktgruppen bei der Seminarerstellung Referenten, Ansprechpartner und Räume ausgewählt werden können. Eine saubere Gliederung Ihrer Kontaktgruppen erleichtert die spätere Auswahl.
- Erinnerungstext hinterlegen — Tragen Sie im Bereich Automatischer Erinnerungstext per SMS den Text ein, der als Erinnerung an Teilnehmer versendet wird.
- Kategorien pflegen — Über die zugehörige Seite Kategorien verwalten Sie die Einteilung Ihrer Seminare.
- Speichern — Sichern Sie Ihre Angaben, damit die Einstellungen bei der nächsten Seminarerstellung greifen.
- Ergebnis prüfen — Legen Sie ein Testseminar an und kontrollieren Sie, ob die hinterlegten Kontaktgruppen und Texte korrekt angeboten werden.
Fallen
- Die Einstellungen wirken sich erst auf neu angelegte Seminare aus. Bereits bestehende Seminare übernehmen Änderungen an den Kontaktgruppen nicht automatisch.
- Fehlt eine passende Gliederung in den Kontaktgruppen, müssen Sie bei der Seminarerstellung in allen Kontakten suchen — nehmen Sie die Zuordnung daher vorab sorgfältig vor.
- Der Automatischer Erinnerungstext per SMS wird nur versendet, wenn der SMS-Versand grundsätzlich eingerichtet und aktiviert ist.
- E-Mail-Vorlagen für Seminare werden nicht hier, sondern in den globalen Einstellungen unter den Mail-Vorlagen definiert.