Kalenderkategorien

Wozu

Diese Seite verwaltet die Kalenderkategorien, mit denen sich Termine ordnen und farblich unterscheiden lassen. Sie legen hier fest, welche Kategorien es gibt, wer darauf zugreifen darf und welche Kategorie als Standard gilt. Zusätzlich lassen sich doppelt vorhandene Kategorien bereinigen.

So arbeiten Sie

1. Kategorien finden — Nutzen Sie das Feld Suche sowie die Filter Benutzer und Aktiv, um die Liste einzugrenzen. Über die Spaltenauswahl blenden Sie bei Bedarf weitere Spalten wie Farbe, Benutzerzugriff oder Termine ein.
2. Neue Kategorie anlegen — Klicken Sie auf Neue Kalenderkategorie hinzufügen. Es öffnet sich ein Bereich, in dem Sie über die Reiter Standard, Benutzer, Benutzergruppen, Kontaktgruppen-Zugriff, Stammdaten, Teilnehmer, Weitere Optionen und Aufgaben die Einstellungen vornehmen.
3. Zugriff und Farbe festlegen — Bestimmen Sie über die Reiter, welche Benutzer und Benutzergruppen die Kategorie sehen, und vergeben Sie eine Farbe.
4. Speichern — Sichern Sie Ihre Eingaben mit Speichern.
5. Bearbeiten — Über die Spalte Aktion öffnen Sie eine bestehende Kategorie erneut oder löschen sie.
6. Duplikate bereinigen — Klicken Sie auf Duplikate zusammenführen. Das 1Tool zeigt nach Benutzer gruppierte Kategorien mit mehr als einem Eintrag. Wählen Sie eine Gruppe, bestimmen Sie die verbleibende (primäre) Kategorie und bestätigen Sie mit Auswahl zusammenführen.

Fallen

• Das Zusammenführen von Kategorien lässt sich nicht rückgängig machen. Die zusammengeführten Kategorien werden entfernt und deren Termine in die primäre Kategorie verschoben.
• Eine Kategorie lässt sich nicht löschen, solange ihr Termine zugeordnet sind. Das Löschsymbol in der Spalte Aktion ist in diesem Fall deaktiviert.
• Über die Filter Benutzer und Aktiv werden Kategorien ausgeblendet — was Sie sehen, hängt also von den gesetzten Filtern ab. Deaktivierte Kategorien erscheinen nur, wenn der Filter Aktiv dies zulässt.
• Bei der Duplikatsuche kann die Meldung erscheinen, dass keine doppelten Kategorien gefunden wurden; das ist kein Fehler.

Referenz

Reiter

• Standard
• Benutzer
• Benutzergruppen
• Kontaktgruppen-Zugriff
• Stammdaten
• Teilnehmer
• Weitere Optionen
• Aufgaben

Spalten

Dazu kommen die Zusatzfelder Ihres Mandanten als eigene Spalten und Filter.

Filter

• Suche
• Benutzer
• Aktiv

Schaltflächen

• Zusammenführen ({count})
• Duplikate zusammenführen
• Neue Kalenderkategorie hinzufügen
• Speichern