Wozu
Diese Seite bündelt alle erfassten Zeiten des Mandanten in einer durchsuch- und filterbaren Tabelle. Sie prüfen hier Einträge, bereiten Abrechnungen vor und exportieren Auswertungen. Über die Reiter Gesamte Liste, Mitarbeiter, Aktivitäten, Projekte und Aufgaben/Phasen sehen Sie die Zeiten wahlweise ungruppiert oder nach der jeweiligen Dimension gruppiert mit Summen.
So arbeiten Sie
- Ansicht wählen — Wechseln Sie oben zum passenden Reiter, etwa Projekte, um Zeiten gruppiert mit Zwischensummen zu sehen.
- Eingrenzen — Setzen Sie im linken Filterbereich Zeitraum, Mitarbeiter oder Projekt und nutzen Sie bei Bedarf die Suche. Über die Spaltenauswahl blenden Sie zusätzliche Spalten wie Verrechenbar oder Bestätigt ein.
- Einträge auswählen — Markieren Sie die gewünschten Zeilen. Die Fußzeile zeigt Ihnen ausgewählt samt Gesamtzeit an.
- Bearbeiten oder splitten — Über Einträge bearbeiten ändern Sie mehrere Einträge gemeinsam; mit Splitten teilen Sie einen Eintrag auf mehrere Projekte oder Aufgaben auf.
- Abrechnen — Mit Rechnung aus Auswahl erstellen legen Sie je Eintrag eine Rechnungsposition mit dem angegebenen Stundensatz (pro Stunde) an.
- Exportieren — Nutzen Sie Auswahl exportieren, Verrechenbaren Zeiten exportieren, Geladene Seite (XLSX) oder Leistungsnachweis (PDF).
Fallen
- Beim Erstellen einer Rechnung werden die betroffenen Einträge als verrechnet markiert – prüfen Sie die Auswahl vorher genau.
- Beim Splitten muss die Summe der aufgeteilten Zeiten der Originalzeit entsprechen, und jede Zeile muss mit Projekt, Aufgabe, Kontakt oder Verkaufschance verknüpft sein, sonst schlägt das Speichern fehl.
- Gruppen und Summen beziehen sich nur auf die aktuell geladene Seite, nicht auf alle Treffer. Passen Sie die Seitengröße oder Filter an, wenn Sie das Gesamtbild brauchen.
- Der Leistungsnachweis (PDF) ist auf eine maximale Anzahl Einträge begrenzt; grenzen Sie andernfalls Zeitraum, Mitarbeiter oder Projekt weiter ein.
Referenz
Reiter
- Gesamte Liste
- Mitarbeiter
- Aktivitäten
- Projekte
- Aufgaben/Phasen
Spalten
| Spalte | Standard |
|---|---|
| ID | nein |
| Benutzer | nein |
| Kontakt | nein |
| Von | nein |
| Bis | nein |
| Projekt | nein |
| Aufgabe | nein |
| Kommentar | nein |
| Verrechnet | nein |
| Verrechenbar | nein |
| Bestätigt | nein |
| Zeit | nein |
| Tätigkeit | nein |
| Erstellt von | nein |
| Startort | nein |
| Endort | nein |
| Auftrag | nein |
Dazu kommen die Zusatzfelder Ihres Mandanten als eigene Spalten und Filter.
Schaltflächen
- Rechnung aus Auswahl erstellen
- Einträge bearbeiten
- Auswahl exportieren
- Leistungsnachweis (PDF)
- Verrechenbaren Zeiten exportieren
- Geladene Seite (XLSX)
- Splitten
- Löschen
- Alle Gruppen öffnen
- Alle Gruppen schließen
Dialoge
- Rechnung aus Auswahl erstellen
- Einträge bearbeiten