Zeiterfassung: Klassischer Bericht

Wozu

Der Klassische Bericht zeigt die erfassten Zeiten eines Zeitraums in Tabellenform und ergänzt sie um Auswertungen wie Stunden pro Tätigkeit, den Tägliche Arbeitsstunden Bericht sowie Salden für Überstunden und Resturlaub. Sie nutzen die Seite, um Zeiten je Benutzer und Projekt zu prüfen, mit einem Auftrag zu verknüpfen und als PDF, Excel Export, Fahrtenbuch oder Reisekosten auszugeben. Die Seite ist eine Unteransicht der Zeiterfassung und in der Regel über einen Direktlink erreichbar.

So arbeiten Sie

Zeitraum wählen — Legen Sie über Datum und Enddatum fest, welcher Zeitraum ausgewertet wird. Die Auswertung bezieht sich immer auf diesen Bereich.
Benutzer und Projekt eingrenzen — Filtern Sie über Benutzer, Projekt, Tätigkeit oder Kontakt, um die passenden Einträge anzuzeigen. Mit Verrechnet, Verrechenbar und Bestätigt schränken Sie den Status ein.
Spalten anpassen — Blenden Sie über die Spaltenauswahl die benötigten Spalten ein, etwa Soll, Ist, Differenz oder Reisekosten-Felder. Die Auswahl bestimmt, was in Ausgabe und Export erscheint.
Auswertungen lesen — Prüfen Sie Stunden pro Tätigkeit, den Tägliche Arbeitsstunden Bericht und die ausgewiesenen Salden zu offenen Überstunden und Resturlaub.
Verknüpfen oder exportieren — Über Auftrag verbinden Sie Einträge mit einem Auftrag (Auftrag erstellen oder Mit Auftrag verknüpfen). Für die Weitergabe nutzen Sie PDF, Drucken, Excel Export, Fahrtenbuch oder Reisekosten.

Fallen

Salden zu Überstunden und Resturlaub werden aliquot zum gewählten Zeitraum berechnet. Ein anderer Datum-Bereich verändert daher die angezeigten Salden.
Die eingeblendeten Spalten bestimmen den Inhalt von PDF und Excel Export. Fehlt eine Spalte in der Ansicht, fehlt sie auch im Export.
Bei falsch gesetzten Filtern (etwa Benutzer oder Projekt) erscheint Keine Daten vorhanden, obwohl Zeiten erfasst sind.
Fahrtenbuch und Reisekosten liefern nur sinnvolle Ergebnisse, wenn die zugehörigen Fahrt- und Reisedaten erfasst wurden.

Referenz

Spalten

Spalte	Standard
ID	nein
Benutzer	nein
Kontakt	nein
Von	nein
Bis	nein
Projekt	nein
Aufgabe	nein
Kommentar	nein
Verrechnet	nein
Verrechenbar	nein
Bestätigt	nein
Zeit	nein
Tätigkeit	nein
Erstellt von	nein
Startort	nein
Endort	nein
Auftrag	nein
Tag	nein
Datum	nein
Anreise	nein
Arbeitszeit vor Ort	nein
Gesamtstunden vor Ort	nein
Pausen gebucht	nein
Angepasste Pause	nein
Pausen gesamt	nein
Abreise	nein
Reisestrecke	nein
Land	nein
Projekt	nein
Gesamtstunden	nein
Nächtigung	nein
Taggeld	nein
SEG 66%	nein
SEG 100%	nein
Montagezulage Ausland	nein
SEG 66%	nein
SEG 100%	nein
Montagezulage	nein
Datum	nein
Zeit	nein
Projekt	nein
Dauer	nein
Soll	nein
Ist	nein
Pausen gebucht	nein
Differenz	nein
Reine AZ exkl. FZ	nein
Montagez.	nein
Schmutzz.	nein
Entfernungsz	nein
U-Stunden	nein
Salden	nein
Datum	nein
Zeit	nein
Projekt	nein
Dauer	nein
Tätigkeit	nein
Soll	nein
Ist	nein
Reduzierte Ist Zeit	nein
Reisezeit Gesamt	nein
Arbeitszeit Gesamt	nein
Reduzierte Arbeitszeit Gesamt	nein
Pausen gebucht	nein
Angepasste Pause	nein
Pausen Gesamt	nein
Erste Zeiterfassung	nein
Letzte Zeiterfassung	nein
Differenz	nein
Reduzierte Differenz	nein
U50PF	nein
U50FR	nein
U100PF	nein
U100FR	nein
Nachtzeit	nein
Salden	nein
Auftrag	nein
Task Erledigt	nein
Task Start	nein
Task Erstelldatum	nein
Task Straße	nein
Task PLZ	nein
Task Ort	nein
Task Längengrad	nein
Task Breitengrad	nein

Dazu kommen die Zusatzfelder Ihres Mandanten als eigene Spalten und Filter.

Filter

Datum
Projekt
Zeit
Reiseziel
Kilometerstand Beginn
Kilometerstand Ende
km-Anzahl (Beruflich)
€/km
Summe
KFZ
Kommentar
Suche
Tätigkeit
Kontakt
Ticket/Aufgabe
Benutzer
Datum
Projekt
Verrechnet
Bestätigt
Monat
Verrechenbar
Ist Auftrag

Schaltflächen

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