Ressourcenplan (neu)

Wozu

Der Ressourcenplan zeigt Ihre Ressourcen (Benutzer) untereinander in einer Zeitleiste. So sehen Sie auf einen Blick, wer wann verplant ist, wo Termine, Aufgaben und Abwesenheiten liegen und wo noch Kapazität frei ist. Sie legen neue Einträge direkt in der Leiste an und verteilen Aufgaben auf die passenden Personen.

So arbeiten Sie

1. Zeitraum wählen — Blättern Sie mit der Navigation vor und zurück oder springen Sie mit Heute auf das aktuelle Datum. Die gewählte Ansicht steuert, ob Sie einen Tag, eine Woche oder einen längeren Bereich sehen.
2. Ressourcen eingrenzen — Setzen Sie über die Filter (z. B. Ressource, Team, Abteilung, Projektmanager, Fähigkeiten, Status) fest, welche Personen angezeigt werden. Über Suche finden Sie eine Ressource per Name.
3. Reihenfolge festlegen — Sortieren Sie mit Sortierung ABC oder Sortierung nach Distanz. Für eine feste Anordnung aktivieren Sie Benutzerdefinierte Sortierung aktivieren und ziehen unter Reihenfolge bearbeiten die Benutzer per Drag & Drop; Änderungen werden automatisch gespeichert.
4. Ansicht einstellen — Öffnen Sie die Ressourcenplanoptionen und schalten Sie z. B. Wochenenden, Kalendertermine, Aufgaben oder die Entfernungsanzeige ein oder aus.
5. Einträge anlegen — Ziehen Sie in einer Zeile einen Zeitbereich auf und wählen Sie den Eintragstyp auswählen. Mit Speichern legen Sie den Eintrag an; mit Neue Aufgabe erstellen erstellen Sie eine Aufgabe.
6. Route und Distanz nutzen — Bei einer gewählten Adresse oder einem Projekt zeigt Route anzeigen die Anfahrt, und Filter auf diese Ressource anwenden schränkt die Anzeige auf eine Person ein.

Fallen

• Ist die Option zum Laden von Kalendereinträgen aus, werden Termine aus den Kalendern der Ressourcen gar nicht erst geladen — die Zeilen wirken dann leerer, als sie sind.
• Bei überlappenden Zeiten erscheint Zeitüberschneidung erkannt! bzw. Genaues Zeitduplikat. Prüfen Sie in diesem Fall, ob die Person wirklich doppelt eingeplant werden soll.
• Team- und Abteilungsgruppierung schließen sich gegenseitig aus; wer mehreren Abteilungen angehört, erscheint mehrfach.
• Die Distanzanzeige funktioniert nur, wenn eine Adresse oder ein Projekt gewählt ist.

Referenz

Reiter

• Stammdaten
• Teilnehmer
• Weitere Optionen
• Aufgaben
• Stammdaten
• Notizen
• Stammdaten
• Fähigkeiten
• Benutzerposition
• Kontaktgruppen-Zugriff

Filter

• Suche
• Benutzer & Termine suchen
• Ressource
• Projektmanager
• Ereigniskategorie
• Erledigt
• Benutzergruppe
• Projekt
• Straße
• PLZ
• Ort
• Team
• Fähigkeiten
• Abteilung
• Status

Schaltflächen

• Sortierung ABC
• Sortierung nach Distanz
• Reihenfolge bearbeiten
• Benutzerdefinierte Sortierung aktivieren
• Route anzeigen
• Filter auf diese Ressource anwenden
• Heute
• Speichern
• Neue Aufgabe erstellen