Wozu
Das Dokumentenmanagement zeigt alle Dateien und Ordner, die in 1Tool hochgeladen wurden, in einer übersichtlichen Ordnerstruktur. Sie nutzen die Seite, um Dokumente hochzuladen, sie in Ordnern zu organisieren, umzubenennen, zu verschieben oder zu löschen. Der Zugriff ist auch mit mobilen Endgeräten möglich. Diese Seite öffnet direkt einen bestimmten Ordner über einen Link und ist damit eine Unterseite des Dokumentenmanagements.
So arbeiten Sie
- Ordner öffnen — Klicken Sie in der Struktur auf einen Ordner, um dessen Inhalt anzuzeigen. Über die angezeigte Ordnerstruktur bewegen Sie sich zwischen den Ebenen.
- Dokument hochladen — Fügen Sie eine Datei in den gerade geöffneten Ordner ein. Achten Sie darauf, dass Sie sich im richtigen Ordner befinden, bevor Sie hochladen.
- Umbenennen — Ändern Sie bei Bedarf den Namen einer Datei oder eines Ordners, damit die Ablage nachvollziehbar bleibt.
- Verschieben — Ziehen Sie Dateien oder Ordner an die gewünschte Stelle, um die Struktur anzupassen.
- Löschen — Entfernen Sie nicht mehr benötigte Dokumente oder Ordner.
Fallen
- Vor dem Hochladen prüfen, in welchem Ordner Sie sich befinden — sonst landet die Datei an der falschen Stelle.
- Das Löschen eines Ordners betrifft in der Regel auch die darin enthaltenen Dateien. Prüfen Sie den Inhalt, bevor Sie löschen.
- Diese Seite wird über einen Direktlink oder aus dem Dokumentenmanagement heraus geöffnet und ist nicht eigenständig im Menü zu finden.