Wozu
Die Wiki-Pinnwand ist die zentrale Übersicht aller Wissensartikel Ihres Unternehmens. Hier finden Sie bestehende Artikel, suchen gezielt nach Inhalten und legen neue Artikel an. Über die Kategorienstruktur am linken Rand ordnen Sie Artikel thematisch und behalten den Überblick über gesammeltes Wissen.
So arbeiten Sie
- Bereich wählen — Über die Reiter Alle, Favoriten und Meine schränken Sie die angezeigten Artikel ein. In der Listenansicht sehen Sie die Artikel als Tabelle statt als Kacheln.
- Artikel suchen — Nutzen Sie die Suche oder ergänzen Sie Filter wie Titel, Autor, Erstellt zwischen, Zuletzt geändert oder Ist veröffentlicht, um die Trefferliste einzugrenzen.
- Kategorie auswählen — Klicken Sie in der Baumstruktur eine Artikelkategorie an, um nur deren Artikel anzuzeigen. Über das Kontextmenü eines Eintrags können Sie eine Kategorie umbenennen.
- Neuen Artikel anlegen — Über Neuer Artikel öffnen Sie das Formular zur Erfassung. Füllen Sie unter anderem Titel, Untertitel und Beschreibung aus und legen Sie die Sprache sowie die zugehörige Kategorie fest.
- Artikel bearbeiten oder weitergeben — Über Bearbeiten passen Sie einen bestehenden Artikel an. Mit PDF erstellen erzeugen Sie eine PDF-Version und mit Artikel teilen geben Sie den Artikel weiter.
Fallen
- Der Reiter Favoriten zeigt nur Artikel, die Sie zuvor selbst als Favorit markiert haben — ist die Liste leer, fehlen schlicht die Markierungen.
- Ein Artikel, bei dem Ist veröffentlicht nicht gesetzt ist, erscheint für andere Anwender nicht wie ein veröffentlichter Artikel. Prüfen Sie diese Einstellung, wenn Kolleginnen und Kollegen einen Artikel nicht finden.
- Beim Erstellen einer PDF erscheint die Meldung Kein Inhalt zum Exportieren als PDF vorhanden, wenn der Artikel keinen Textinhalt hat.
- Das Löschen eines Artikels bestätigen Sie mit Sind Sie sicher, dass Sie diesen Artikel löschen möchten?. Danach ist der Artikel dauerhaft entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.
- Bearbeiten (altes System) führt in die frühere Anwendungsoberfläche; die Bearbeitung erfolgt dort nach dem alten Ablauf.
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