Wozu
Auf dieser Seite passen Sie Texte und Bezeichnungen von 1Tool für Ihre Organisation an. So können Sie Standardbegriffe durch die in Ihrem Haus üblichen Wörter ersetzen, ohne dass sich das an anderer Stelle ändert. Die Anpassungen gelten für alle Benutzer Ihres Mandanten. Die Seite ist eine Unterseite der allgemeinen Einstellungen und meist nur über einen Direktlink erreichbar.
So arbeiten Sie
- Seite öffnen — Warten Sie, bis die Übersetzungen geladen sind. Solange erscheint eine leere Ladeanzeige.
- Begriff suchen — Finden Sie den Text, den Sie ändern möchten, in der Übersicht Mandantenübersetzungen.
- Eigenen Text eingeben — Tragen Sie die gewünschte Bezeichnung ein. Der ursprüngliche Text bleibt als Vorlage sichtbar.
- Sprache beachten — Prüfen Sie, dass Sie den Text in der richtigen Sprache erfassen, wenn mehrere Sprachen gepflegt werden.
- Speichern — Sichern Sie Ihre Änderungen, damit sie für alle Benutzer wirksam werden.
- Ergebnis prüfen — Öffnen Sie die betroffene Seite und kontrollieren Sie, ob der neue Text wie erwartet erscheint.
Fallen
- Änderungen gelten für den gesamten Mandanten, also für alle Benutzer gleichzeitig. Testen Sie neue Begriffe daher mit Bedacht.
- Ersetzte Bezeichnungen können in anderen Zusammenhängen erscheinen, in denen der Begriff ebenfalls verwendet wird. Ein hier geänderter Text kann somit an mehreren Stellen sichtbar werden.
- Wird eine falsche Sprache gepflegt, sehen Benutzer mit anderer Spracheinstellung Ihre Anpassung möglicherweise nicht. Die Spracheinstellung der Benutzer legen Sie an anderer Stelle fest.
- Wirksam werden die Texte erst nach dem Speichern; ein erneutes Laden der betroffenen Seite kann nötig sein.