Wozu
Diese Seite wertet Ihre Eingangsrechnungen grafisch aus. Sie sehen die Summen als Diagramme und als Tabelle, gruppiert nach Monaten und Jahren, und können den Auswertungszeitraum sowie die einbezogenen Rechnungen über Filter eingrenzen. Sie ist eine Auswertungs-Unterseite zu den Eingangsrechnungen und ergänzt die Listenansicht.
So arbeiten Sie
- Ansicht wählen — Über die Reiter Alle und Chart wechseln Sie zwischen der Rechnungsliste und der grafischen Auswertung. Für die Diagramme bleiben Sie im Reiter Chart.
- Zeitraum festlegen — Setzen Sie das Zeitintervall und wählen Sie unter Berichtseinstellungen das Jahr für die monatlichen Werte, damit die monatlichen Diagramme den richtigen Zeitraum zeigen.
- Daten eingrenzen — Nutzen Sie die Filter, etwa Kostenart, Rechnungsdatum oder Name, um nur bestimmte Rechnungen in die Auswertung aufzunehmen. Die Diagramme aktualisieren sich entsprechend.
- Diagramme lesen — Ihnen stehen Monatliches Balkendiagramm, Monatliches Liniendiagramm und Jährliches Balkendiagramm zur Verfügung. Unter Detaillierte Tabelle nach Jahr finden Sie die zugehörigen Zahlen, oben rechts zeigt Gesamt die Summe.
- Layout anpassen — Über Berichtseinstellungen blenden Sie einzelne Diagramme ein oder aus und ordnen die Kacheln neu an. Mit der Zurücksetzen-Funktion stellen Sie das Standardlayout wieder her.
Fallen
- Die monatlichen Diagramme beziehen sich immer auf das unter Berichtseinstellungen gewählte Jahr. Ist hier ein anderes Jahr eingestellt als erwartet, wirken die Zahlen unvollständig.
- Aktive Filter verändern alle Diagramme gleichzeitig. Prüfen Sie die gesetzten Filter, bevor Sie eine Summe als vollständig ansehen.
- Das Ein- und Ausblenden von Diagrammen sowie die Filterauswahl werden pro Ansicht gespeichert. Blenden Sie versehentlich ein Diagramm aus, erscheint es erst über das Zurücksetzen wieder.
- Zusätzlich angezeigte Felder hängen von den Zusatzfeldern Ihres Mandanten ab und können bei anderen Nutzern abweichen.
Referenz
Reiter
- Alle
- Chart
Filter
- Name
- Kostenart
- Gesamtbetrag Brutto
- Projekt
- Verkaufschance
- Kontakt
- Enddatum
- Beschreibung
- Bezahlt
- Interne Rechnungsnummer
- Externe Rechnungsnummer
- Steuer
- Kostenstelle
- Auftrag
- Steuerbetrag
- Verknüpfte Eingangsrechnung
- Wechselkurs
- Währung
- Zahlungsdatum
- Genehmigungsstatus-ID
- Genehmigungsstatus
- Sonstige Eingangsrechnung
- IBAN
- BIC
- Kontakt Skonto
- Kontakt Skonto Zahlungsfrist
- SAP Export
- Ablehnungstext
- Genehmigung gesendet von
- Genehmigungsdatum
- Rabatt
- Lieferanten-ID
- Abteilung
- Bestellungs-ID
- SAP-Datum
- Genehmigungstext
- Eingangsrechnungtyp
- Zusätzliche Beschreibung
- Status
- Benutzer
- Erstellt von
- Wichtig
Schaltflächen
- Löschen