Projektplan (Gantt)

Wozu

Diese Seite zeigt den Terminplan eines einzelnen Projekts als Gantt-Diagramm. Sie sehen alle Aufgaben mit Anfang, Ende, Dauer und Fortschritt auf einer Zeitachse und können Abhängigkeiten über Vorgänger und Nachfolger nachvollziehen. Links steht die Tabelle mit den Vorgängen, rechts der grafische Balkenplan. Die Seite ist eine Unterseite zu einem konkreten Projekt und wird meist aus dem Projekt heraus geöffnet.

So arbeiten Sie

1. Zeitraster wählen — Stellen Sie über Tag, Woche, Monat oder Quartal ein, wie fein die Zeitachse dargestellt wird. Mit Heute springen Sie zum aktuellen Datum.
2. Aufgaben aufklappen — Mit Alle aufklappen und Alle zuklappen steuern Sie, welche Ebenen der Projektstruktur (PSP) sichtbar sind.
3. Neue Aufgabe anlegen — Über Neue Aufgabe bzw. Neue Aufgabe erstellen öffnen Sie das Vorschaufenster und tragen die Aufgabe ins Projekt ein.
4. Aufgabe bearbeiten — Klicken Sie auf einen Vorgang, um das Detailfenster zu öffnen. Termine lassen sich zusätzlich durch Verschieben der Balken direkt im Diagramm anpassen.
5. Filtern — Grenzen Sie die angezeigten Aufgaben über die Filter ein, etwa nach Zugewiesen an, Status, Priorität oder Deadline.
6. Ansicht anpassen — Mit Tabelle ausblenden schaffen Sie mehr Platz für das Diagramm; über Spalten wählen Sie die angezeigten Tabellenspalten. Mit Drucken erstellen Sie eine Druckansicht.

Fallen

• Verschieben Sie einen Balken im Diagramm, ändern sich die tatsächlichen Termine der Aufgabe. Prüfen Sie Verschiebungen, bevor Sie den Plan verlassen.
• Was Sie sehen, hängt von den gesetzten Filtern ab. Fehlt eine Aufgabe, ist sie möglicherweise durch einen aktiven Filter ausgeblendet.
• Projektstart und Projektende stammen aus den Stammdaten des Projekts, nicht aus einzelnen Aufgaben. Passen Sie diese bei Bedarf im Projekt selbst an.
• Zusätzliche Felder unter Stammdaten können je nach Konfiguration Ihres Mandanten abweichen.

Referenz

Reiter

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Filter

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