Zeiterfassung: Fahrtenbuch

Wozu

Das Fahrtenbuch listet Ihre erfassten Fahrten und Zeiten samt zugehöriger Reisekosten auf. Sie sehen darin unter anderem Datum, Projekt, Reisestrecke, Kilometerstände und Zulagen. Die Seite dient dazu, Fahrten zu prüfen, mit Aufträgen zu verknüpfen und als Fahrtenbuch oder Reisekosten auszugeben. Sie ist ein Reiter innerhalb der Zeiterfassungs-Auswertungen.

So arbeiten Sie

Zeitraum eingrenzen — Setzen Sie über die Filter Datum und Monat den gewünschten Zeitraum, damit nur die relevanten Fahrten angezeigt werden.
Weiter filtern — Verwenden Sie Filter wie Projekt, Benutzer, Kontakt, KFZ oder Suche, um die Liste auf einzelne Fahrten oder Fahrzeuge einzugrenzen. Mit Zeige nur private KFZ blenden Sie ausschließlich private Fahrzeuge ein.
Spalten anpassen — Blenden Sie über die Spaltenauswahl die benötigten Spalten ein, etwa Reisestrecke, Kilometerstand Beginn, Kilometerstand Ende oder Zulagen. Ihre Auswahl bleibt gespeichert.
Einträge prüfen — Kontrollieren Sie die Angaben zu Von, Bis, Projekt und Reisestrecke. Über die Kennzeichnungen Verrechenbar, Verrechnet und Bestätigt sehen Sie den Abrechnungsstand.
Mit Auftrag verknüpfen — Über Auftrag können Sie einen Auftrag erstellen oder Fahrten Mit Auftrag verknüpfen.
Ausgeben — Erzeugen Sie über Fahrtenbuch oder Reisekosten die passende Auswertung, oder nutzen Sie PDF bzw. Exportieren. Wählen Sie dabei bei Bedarf eine Vorlage auswählen.

Fallen

Die angezeigten Fahrten hängen von den gesetzten Filtern ab. Ein leerer Zeitraum oder ein zu enger Filter kann Einträge verbergen, die tatsächlich vorhanden sind.
Als Verrechnet oder Bestätigt markierte Fahrten sind bereits in der Abrechnung berücksichtigt. Prüfen Sie diese Kennzeichnung, bevor Sie Änderungen vornehmen.
Zulagen und Sätze wie Taggeld, SEG 66%, SEG 100% oder €/km ergeben sich aus den Einstellungen des Mandanten; abweichende Werte klären Sie mit der Administration.
Zusätzliche Zusatzfelder Ihres Mandanten erscheinen nur, wenn sie eingerichtet sind, und sind nicht überall verfügbar.

Referenz

Spalten

Spalte	Standard
ID	nein
Benutzer	nein
Kontakt	nein
Von	nein
Bis	nein
Projekt	nein
Aufgabe	nein
Kommentar	nein
Verrechnet	nein
Verrechenbar	nein
Bestätigt	nein
Zeit	nein
Tätigkeit	nein
Erstellt von	nein
Startort	nein
Endort	nein
Auftrag	nein
Tag	nein
Datum	nein
Anreise	nein
Arbeitszeit vor Ort	nein
Gesamtstunden vor Ort	nein
Pausen gebucht	nein
Angepasste Pause	nein
Pausen gesamt	nein
Abreise	nein
Reisestrecke	nein
Land	nein
Projekt	nein
Gesamtstunden	nein
Nächtigung	nein
Taggeld	nein
SEG 66%	nein
SEG 100%	nein
Montagezulage Ausland	nein
SEG 66%	nein
SEG 100%	nein
Montagezulage	nein
Datum	nein
Zeit	nein
Projekt	nein
Dauer	nein
Soll	nein
Ist	nein
Pausen gebucht	nein
Differenz	nein
Reine AZ exkl. FZ	nein
Montagez.	nein
Schmutzz.	nein
Entfernungsz	nein
U-Stunden	nein
Salden	nein
Datum	nein
Zeit	nein
Projekt	nein
Dauer	nein
Tätigkeit	nein
Soll	nein
Ist	nein
Reduzierte Ist Zeit	nein
Reisezeit Gesamt	nein
Arbeitszeit Gesamt	nein
Reduzierte Arbeitszeit Gesamt	nein
Pausen gebucht	nein
Angepasste Pause	nein
Pausen Gesamt	nein
Erste Zeiterfassung	nein
Letzte Zeiterfassung	nein
Differenz	nein
Reduzierte Differenz	nein
U50PF	nein
U50FR	nein
U100PF	nein
U100FR	nein
Nachtzeit	nein
Salden	nein
Auftrag	nein
Task Erledigt	nein
Task Start	nein
Task Erstelldatum	nein
Task Straße	nein
Task PLZ	nein
Task Ort	nein
Task Längengrad	nein
Task Breitengrad	nein

Dazu kommen die Zusatzfelder Ihres Mandanten als eigene Spalten und Filter.

Filter

Datum
Projekt
Zeit
Reiseziel
Kilometerstand Beginn
Kilometerstand Ende
km-Anzahl (Beruflich)
€/km
Summe
KFZ
Kommentar
Suche
Tätigkeit
Kontakt
Ticket/Aufgabe
Benutzer
Datum
Projekt
Verrechnet
Bestätigt
Monat
Verrechenbar
Ist Auftrag

Schaltflächen

Auftrag
PDF
Fahrtenbuch
Reisekosten