Wozu
Auf dieser Seite starten Sie sofort eine von 1Tool moderierte Besprechung oder verwalten Ihre bereits geplanten Meetings. Unter Geplante Meetings sehen Sie kommende Termine mit Datum, Uhrzeit, Meeting-Link und den eingeladenen Teilnehmern. Von hier aus können Sie Termineinladungen versenden. Die Funktion steht als Testversion bereit.
So arbeiten Sie
- Ad-hoc-Meeting starten — Geben Sie im oberen Feld einen Namen für die Besprechung ein und klicken Sie auf Meeting starten. Dabei buchen Sie im Voraus eine Besprechungs-URL, bei der Sie der einzige Moderator sind.
- Geplante Meetings prüfen — Sehen Sie sich unter Geplante Meetings die kommenden Termine an. Jeder Eintrag zeigt Datum, Uhrzeit, Titel, Teilnehmer und den Meeting-Link.
- Termin öffnen — Klicken Sie auf eine Meeting-Karte, um die Detailseite mit den Reitern Stammdaten, Teilnehmer, Weitere Optionen und Aufgaben zu öffnen.
- Einladung versenden — Klicken Sie bei einem geplanten Meeting auf Termin teilen, um über den Dialog Termineinladungen eine Einladung an die Teilnehmer zu senden.
- Einladung bestätigen — Beantworten Sie die Rückfrage Senden Sie die Einladung wirklich?, um den Versand abzuschließen.
- Speichern — Sichern Sie Ihre Änderungen an den Details über Speichern.
Fallen
- Der Meeting-Link öffnet sich in einem neuen Tab. Geben Sie ihn nur an Personen weiter, die tatsächlich teilnehmen sollen.
- Ein Ad-hoc-Meeting startet, sobald Sie auf Meeting starten klicken — die eingegebene Bezeichnung sollte daher vorher stimmen.
- Der Versand einer Termineinladung wird nach der Bestätigung Senden Sie die Einladung wirklich? ausgeführt und geht an die hinterlegten Teilnehmer.
- Die Seite läuft als Testversion; einzelne Funktionen können daher eingeschränkt sein.
Referenz
Reiter
- Stammdaten
- Teilnehmer
- Weitere Optionen
- Aufgaben
Schaltflächen
- Meeting starten
- Neue Termineinladung hinzufügen
- Neues Meeting planen
- Speichern
Dialoge
- Termineinladungen