Kalender: Termin

Wozu

Diese Seite zeigt einen einzelnen Termin in der Detailansicht und dient dem Anlegen und Bearbeiten von Terminen. Sie erreichen die Seite über einen Klick auf einen Termin im Kalender oder über einen Direktlink. Über die Reiter erfassen Sie Stammdaten, Teilnehmer und Aufgaben und versenden Termineinladungen. Es ist eine Unterseite des Kalenders und nicht direkt im Menü aufrufbar.

So arbeiten Sie

1. Ansicht wählen — Über die Reiter Tag, Woche, Monat, Zeitleiste wechseln Sie die Kalenderdarstellung. Mit Heute springen Sie zum aktuellen Datum, mit den Pfeilen blättern Sie vor und zurück.
2. Termin eingrenzen — Nutzen Sie die Filter Suche, Benutzer, Ereigniskategorie und Abteilung, um die angezeigten Termine einzuschränken.
3. Stammdaten erfassen — Im Reiter Stammdaten legen Sie Startdatum, Startzeit, Enddatum und Endzeit fest. Bei einem Ganztägig-Termin entfallen die Uhrzeiten. Ordnen Sie Kategorie und Status zu; das Statusfeld ist erforderlich.
4. Teilnehmer und Aufgaben — Im Reiter Teilnehmer fügen Sie über Neuen Kontakt hinzufügen oder Neuen Benutzer hinzufügen Personen hinzu. Über Neue Aufgabe erstellen Sie eine zugehörige Aufgabe.
5. Erinnerung und Wiederholung — Legen Sie eine Persönliche Erinnerung fest (etwa 15 Minuten vor Beginn) und bei Serien ein Muster mit Wiederholen bis.
6. Speichern und Einladen — Sichern Sie über Speichern. Im Dialog Termineinladungen versenden Sie über Einladung senden eine Einladung an die Teilnehmer.

Fallen

• Wenn Erfasste Zeit verwenden aktiv ist, zeigt die Seite die erfassten Zeiten an, die Sie hier nicht ändern können. Zum Bearbeiten müssen Sie diese Einstellung zuerst deaktivieren.
• Beim Verschieben von Serien- oder verknüpften Terminen werden mit Verknüpfte Termine mitverschieben alle zugehörigen Termine gemeinsam bewegt.
• Löschen entfernt den Termin dauerhaft.
• Kategorien und Status müssen in den Einstellungen vorhanden sein; fehlen sie, gelangen Sie über Gehe zu den Einstellungen dorthin. Wer Termine sieht oder ändern darf, hängt von den Zugriffsrechten der Kategorie ab.

Referenz

Reiter

• Tag
• Woche
• Monat
• Zeitleiste
• Mail
• Assistent
• Stammdaten
• Teilnehmer
• Weitere Optionen
• Aufgaben
• Beschreibung
• Langbeschreibung

Filter

• Suche
• Benutzer
• Ereigniskategorie
• Abteilung

Schaltflächen

• Kopieren
• Herunterladen
• Senden
• Löschen
• Heute
• Gehe zu den Einstellungen
• Link generieren
• Neuen Kontakt hinzufügen
• Neuen Benutzer hinzufügen
• Neue Aufgabe
• Speichern

Dialoge

• E-Mail
• Termineinladungen